Vollzeit: Bürofachkraft (m/w/d) für Bad Neuenahr-Ahrweiler – 18,40 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürofachkraft in einem etablierten Unternehmen in Bad Neuenahr-Ahrweiler übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben. Du bist Teil eines engagierten Teams und trägst durch deine zuverlässige Arbeit zum reibungslosen Ablauf aller Büroprozesse bei. Der strukturierte Arbeitsplatz bietet dir ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Verantwortung. CALUMA vermittelt dich an renommierte Unternehmen in Bad Neuenahr-Ahrweiler, die Wert auf qualifizierte administrative Unterstützung legen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürofachkraft übernimmst du die umfassende Büroorganisation, die anspruchsvolle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, die Terminkoordination und -verwaltung sowie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen. Du bist für die Verwaltung und Pflege von Datenbanken zuständig, unterstützt bei buchhalterischen Tätigkeiten und bei der Rechnungskontrolle. Die Bearbeitung des Telefon- und E-Mail-Verkehrs und die Vor- und Nachbereitung von Meetings gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Organisation und Verwaltung der digitalen und physischen Ablage.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, hilfst bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und wirkst bei der Optimierung von Büroabläufen mit. Du übernimmst nach Einarbeitung auch komplexere administrative Aufgaben, unterstützt bei der Koordination mit externen Dienstleistern und hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen. Die Mitwirkung bei abteilungsübergreifenden Projekten und die Unterstützung bei der Implementierung neuer Bürosysteme können ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert. Du solltest über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware verfügen. Wichtig sind ein ausgeprägtes Verständnis für administrative Prozesse, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine kommunikative Art hilft dir im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine ausgeprägten administrativen Fähigkeiten ermöglichen dir ein effizientes Arbeiten in verschiedenen Büroprozessen. Du bist belastbar, flexibel und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Das Unternehmen bietet eine Gleitzeitregelung, die dir eine gewisse Flexibilität bei der Gestaltung deiner Arbeitszeit ermöglicht.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 18,40 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen anspruchsvollen Job mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in einem etablierten Unternehmen. Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und die Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche wird geboten. Das moderne Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen und das kollegiale Betriebsklima sorgen für optimale Arbeitsbedingungen. Zusätzliche Benefits wie betriebliche Gesundheitsförderung, Mitarbeiterevents und attraktive Vergünstigungen runden das Angebot ab.