Vollzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Wesel - 15,00–19,50 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist Teil eines dynamischen Teams und unterstützt bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Dein Arbeitsplatz ist mit zeitgemäßer Technik ausgestattet und bietet dir ein angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören allgemeine Bürotätigkeiten wie die strukturierte Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Pflege von Kundendatenbanken und die Aktenablage. Du übernimmst den Telefondienst als erste Anlaufstelle für Kunden und leitest Anfragen an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Die Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und die Erstellung von Standardkorrespondenz nach Vorgaben gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen, bereitest Meetingräume vor und kümmerst dich um die Verpflegung. Du hilfst bei einfachen Buchhaltungsaufgaben wie der Vorkontierung von Eingangsrechnungen und der Vorbereitung von Zahlungsläufen. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei Arbeitsspitzen und übernimmst administrative Sonderaufgaben.

Das bringst du mit

Du verfügst über gute PC-Kenntnisse, besonders im Umgang mit MS Office-Anwendungen. Ein kaufmännisches Grundverständnis hilft dir bei den buchhalterischen Aufgaben. Deine Kommunikationsstärke erleichtert dir den Umgang mit Kunden und Kollegen. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt. Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Du bist ein Teamplayer mit der Fähigkeit, dich schnell in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten. Dein Organisationstalent hilft dir, Prioritäten richtig zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten. Ein kundenorientiertes und freundliches Auftreten zeichnet dich aus. Du bist flexibel, was Aufgabeninhalte angeht, und bereit, bei Bedarf auch neue Verantwortungsbereiche zu übernehmen. Sorgfalt und Genauigkeit sind für dich selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Mo-Fr 8:30-17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause, 40 Stunden/Woche, gelegentliche Flexibilität bei Arbeitsspitzen

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und regelmäßige Feedback-Gespräche. Du wirst Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation. Zur Vergütung von 15,00–19,50 Euro pro Stunde kommen Zusatzleistungen wie eine Firmenfitness-Mitgliedschaft und eine betriebliche Altersvorsorge. Kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Bei guter Zusammenarbeit bestehen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.