Vollzeit: Büroassistenz (m/w/d) für Neu-Ulm – 17,40 € / Stunde

Jobbeschreibung

Für einen dynamischen Kunden im Dienstleistungssektor in Neu-Ulm sucht CALUMA als Personalvermittlungsagentur eine zuverlässige Büroassistenz in Vollzeit. Du unterstützt das Team bei allen administrativen Aufgaben und trägst zur Effizienzsteigerung der Büroabläufe bei. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude mit guter Verkehrsanbindung.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position übernimmst du die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, das Telefon- und E-Mail-Management, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, übernimmst die Reiseplanung und -organisation für das Team, hilfst bei der Rechnungskontrolle und Vorbereitung für die Buchhaltung, pflegst die digitale und physische Ablage und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation verfügen, erste Berufserfahrung im Bürobereich mitbringen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) besitzen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Organisationstalent sind ebenfalls wichtig.

Zu deinen Stärken zählen eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick. Du bist kommunikationsstark und verfügst über ein freundliches, professionelles Auftreten. Deine Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein helfen dir, selbstständig zu arbeiten. Du bist teamfähig, flexibel und belastbar auch in stressigen Situationen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00-17:00 Uhr mit 1 Stunde Mittagspause (flexible Gleitzeitregelung möglich)

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,40 € pro Stunde, professionelle Betreuung durch CALUMA, einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung, ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Übernahmechancen durch unseren Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit.