Vollzeit: Büroassistenz im Personalbereich (m/w/d) Freising – 18,00 €/Std.

Jobbeschreibung

Bei einem wachsenden mittelständischen Unternehmen in Freising unterstützt du die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem dynamischen HR-Team und hilfst dabei, Personalverwaltungsprozesse effizient zu gestalten. CALUMA vermittelt für diese Position engagierte Mitarbeiter, die diskret mit sensiblen Personaldaten umgehen können und Interesse an HR-Themen haben.

Branche: Personalwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: HR-Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Pflege von Personalakten und -daten in digitalen Systemen, die administrative Begleitung von Einstellungs- und Austrittsprozessen sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen nach Vorlagen. Du übernimmst die Korrespondenz mit Bewerbern und Mitarbeitern, hilfst bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen und unterstützt bei der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.

Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung von HR-Reportings und Statistiken, unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und internen Schulungen und wirkst bei der Optimierung von HR-Prozessen mit. Du übernimmst die Kommunikation mit externen Partnern (Arbeitsagentur, Krankenkassen), hilfst bei der Erstellung von Stellenanzeigen und der Vorauswahl von Bewerbungen und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder relevanter Berufserfahrung im HR-Bereich. Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personaladministration sind wünschenswert. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office sein und idealerweise Erfahrung mit HR-Software haben. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches, kommunikatives Auftreten werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten aus. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich im einfühlsamen Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern. Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Mit deiner Serviceorientierung und deinem lösungsorientierten Denken trägst du zur positiven Wahrnehmung der Personalabteilung im Unternehmen bei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:30-17:00 Uhr, 40-Stunden-Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung von 18,00 €/Stunde geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle HR-Prozesse und -Systeme und arbeitest in einem modernen Büro in verkehrsgünstiger Lage in Freising. Du bekommst regelmäßiges Feedback und die Möglichkeit, dich durch Schulungen im HR-Bereich weiterzuentwickeln. Bei guter Leistung bestehen Perspektiven zur Übernahme von mehr Verantwortung innerhalb der Personalabteilung. Flexible Gleitzeitregelung ermöglicht dir eine gute Work-Life-Balance.