Vollzeit: Büroassistenz für Projektteam (m/w/d) in Gaggenau - 15,50–20,50 €/h

Über den Job

CALUMA vermittelt eine Vollzeitstelle als Büroassistenz für ein Projektteam in Gaggenau.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du arbeitest in einem technisch orientierten Umfeld und hilfst dabei, die administrativen Prozesse effizient zu gestalten. CALUMA vermittelt für diese Position zuverlässige Mitarbeiter, die strukturiert arbeiten können und Interesse an technischen Themen haben.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Projektassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Terminkoordination und Kalenderführung für das Projektteam, die Organisation und Nachbereitung von Projekt-Meetings sowie die Pflege und Aktualisierung der Projektdokumentation. Du übernimmst die Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Berichten, die Verwaltung des Projektbudgets und die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Außerdem unterstützt du bei der Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Projektmaterialien, hilfst bei der Organisation von Projektworkshops und -events und unterstützt bei der Erstellung von Statusberichten und Projektstatistiken. Du übernimmst die Pflege des Projektordners im Intranet, hilfst bei der Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und unterstützt bei der Erstellung technischer Dokumentationen. Bei Bedarf koordinierst du auch die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder in der Assistenz. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und PowerPoint, werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch verfügen.

Organisationstalent, Genauigkeit und ein strukturiertes, selbstständiges Arbeiten sind wichtig. Technisches Grundverständnis ist von Vorteil.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deinen strukturierten Arbeitsstil. Deine Kommunikationsstärke hilft dir bei der Abstimmung mit verschiedenen Projektbeteiligten. Du arbeitest präzise, zuverlässig und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick.

Mit deiner Lernbereitschaft eignest du dir schnell technisches Grundverständnis an. Deine Flexibilität und Teamfähigkeit machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für das Projektteam.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag im Zeitraum 8:00-16:30 Uhr bei einer 40-Stunden-Woche. Gelegentlich werden die Arbeitszeiten flexibel an Projekttermine angepasst.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber bietet eine Vergütung von 15,50–20,50 €/Stunde. Du erhältst Einblicke in Entwicklungsprojekte und kannst dein technisches Wissen erweitern. Der modern ausgestattete Arbeitsplatz liegt in Gaggenau und hat eine gute Verkehrsanbindung.

Du arbeitest im Projektteam in kollegialer Atmosphäre. Nach erfolgreicher Vermittlung bestehen Chancen auf eine Übernahme durch das Unternehmen mit Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.