Vollzeit: Büroassistenz für Projektteam (m/w/d) in Gaggenau – 18,20 €/h

Jobbeschreibung

Bei einem Industrieunternehmen in Gaggenau unterstützt du ein Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um laufende Entwicklungsprojekte. Du arbeitest in einem technisch orientierten Umfeld und hilfst dabei, die administrativen Prozesse effizient zu gestalten. CALUMA vermittelt für diese Position zuverlässige Mitarbeiter, die strukturiert arbeiten können und Interesse an technischen Themen haben.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Terminkoordination und Kalenderführung für das Projektteam, die Organisation und Nachbereitung von Projekt-Meetings sowie die Pflege und Aktualisierung der Projektdokumentation. Du übernimmst die Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Berichten, die Verwaltung des Projektbudgets und die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Außerdem unterstützt du bei der Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Projektmaterialien, hilfst bei der Organisation von Projektworkshops und -events und unterstützt bei der Erstellung von Statusberichten und Projektstatistiken. Du übernimmst die Pflege des Projektordners im Intranet, hilfst bei der Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und unterstützt bei der Erstellung technischer Dokumentationen. Bei Bedarf koordinierst du auch die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder in der Assistenz. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und PowerPoint, werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch verfügen. Organisationstalent, Genauigkeit und ein strukturiertes, selbstständiges Arbeiten sind wichtig. Technisches Grundverständnis ist von Vorteil.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deinen strukturierten Arbeitsstil. Deine Kommunikationsstärke hilft dir bei der Abstimmung mit verschiedenen Projektbeteiligten. Du arbeitest präzise, zuverlässig und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick. Mit deiner Lernbereitschaft eignest du dir schnell technisches Grundverständnis an. Deine Flexibilität und Teamfähigkeit machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für das Projektteam.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00-16:30 Uhr, 40-Stunden-Woche, gelegentlich flexible Anpassung an Projekttermine

Zusammenfassung:

Dir wird ein Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen mit attraktiver Vergütung von 18,20 €/Stunde geboten. Du erhältst Einblicke in spannende Entwicklungsprojekte und kannst dein Wissen im technischen Bereich erweitern. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und befindet sich am Standort Gaggenau mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines dynamischen Projektteams mit kollegialer Arbeitsatmosphäre. Nach erfolgreicher Vermittlung bestehen gute Chancen auf Übernahme durch das Unternehmen mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.