Vollzeit: Büroarchivspezialist (m/w/d) in Rosenheim – 20,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroarchivspezialist in Rosenheim übernimmst du eine verantwortungsvolle Position in einem großen Unternehmen mit umfangreichem Dokumentenbestand. Du verantwortest die professionelle Verwaltung des Unternehmensarchivs und sorgst für die Einhaltung rechtlicher Vorgaben bei der Aufbewahrung wichtiger Geschäftsunterlagen. Mit deiner Expertise trägst du maßgeblich zum reibungslosen Informationsmanagement bei.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Strategische Weiterentwicklung des Archivierungs- und Dokumentenmanagementkonzepts – Fachgerechte Organisation und Verwaltung des physischen und digitalen Archivs – Beratung der Geschäftsführung und Fachabteilungen zu Archivierungsfragen – Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Dokumentationspflichten – Koordination der schrittweisen Digitalisierung wichtiger Unternehmensunterlagen – Qualitätssicherung der archivierten Dokumente – Entwicklung effizienter Prozesse für die Dokumentensuche und -bereitstellung

Darüber hinaus verantwortest du: – Die Erstellung und Pflege von Richtlinien für die unternehmensweite Dokumentenarchivierung – Die Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter zu Archivierungsstandards – Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für Spezialarchivierung und Aktenvernichtung – Die Mitwirkung an Compliance-Projekten mit Dokumentationsbezug – Die Optimierung des Archivraums und Planung der Lagerkapazitäten – Die regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsleitung – Die Steuerung und Anleitung von Hilfskräften im Archivbereich

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare Qualifikation – Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Archiv- und Dokumentenmanagement – Fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetzgebung zur Dokumentenaufbewahrung (HGB, GoBD, DSGVO) – Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und Archivierungssoftware – Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge – Ausgeprägte konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten

Dein Profil wird abgerundet durch: – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und SharePoint – Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Archivierungslösungen – Strukturierte und systematische Arbeitsweise – Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Denken – Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten – Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft – Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten – Belastbarkeit und Flexibilität – Fähigkeit, komplexe Prozesse zu strukturieren und zu optimieren

Arbeitszeiten:

Mo-Fr 8:00-17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitmodelle möglich

Zusammenfassung:

Was wir dir bieten: – Attraktives Gehalt von 20,50 € pro Stunde – Verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum – Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung – Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten – Unbefristete Übernahmemöglichkeit nach erfolgreicher Probezeit – Betriebliche Sozialleistungen nach Übernahme – Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien – Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung – Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze – Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben