Vollzeit: Büroarchivkraft (m/w/d) in Bad Oeynhausen – 17,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Bad Oeynhausen wirst du als Büroarchivkraft in einem etablierten Unternehmen mit umfangreichem Aktenwesen tätig sein. Du arbeitest in gut organisierten Archivräumen und bist für die systematische Verwaltung und Pflege der Unternehmensunterlagen zuständig. Dein Arbeitsumfeld ist strukturiert und auf effiziente Arbeitsabläufe ausgerichtet. Du wirst Teil eines kleinen Teams sein und eng mit den administrativen Abteilungen zusammenarbeiten. Deine Tätigkeit trägt wesentlich zur Informationsverwaltung und Wissensbewahrung im Unternehmen bei.

Branche: Administration & Support

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivhelfer

Aufgaben:

Als Büroarchivkraft übernimmst du die Annahme, Sortierung und Registrierung neuer Akten und Dokumente, prüfst die Vollständigkeit der Unterlagen und erstellst eindeutige Beschriftungen und Kennzeichnungen. Du ordnest Dokumente nach vorgegebenen Ablagesystemen ein, führst regelmäßige Bestandskontrollen durch und aktualisierst das Archivverzeichnis. Zu deinen Aufgaben gehört auch die Überprüfung und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, die Vorbereitung von Akten für die Vernichtung nach Fristablauf und die Durchführung einfacher Recherchen im Archivbestand für interne Anfragen. Du unterstützt auch bei der schrittweisen Digitalisierung des Archivbestandes.

Neben deinen Hauptaufgaben kümmerst du dich um die Pflege und Instandhaltung der Archivräume, kontrollierst die klimatischen Bedingungen für optimale Dokumentenerhaltung und organisierst Archivmaterialien wie Ordner, Boxen und Etiketten. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken zur Archivnutzung, hilfst bei der Inventur des Archivbestandes und übernimmst einfache Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit dem Archiv. Gelegentlich wirst du auch bei Umzugs- oder Reorganisationsprojekten des Archivs mitarbeiten und bei der Optimierung der Lagerhaltung helfen.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine spezifischen Ausbildungsanforderungen gestellt, jedoch sind eine kaufmännische Grundbildung oder Erfahrungen im Büromanagement von Vorteil. Du solltest ein gutes Organisationstalent besitzen, sorgfältig und zuverlässig arbeiten und ein Verständnis für systematische Ablage haben. Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, sind erforderlich. Die Bereitschaft zur körperlichen Arbeit für das gelegentliche Heben und Transportieren von Akten wird vorausgesetzt. Du solltest selbstständig arbeiten können und ein Interesse an ordnungsgemäßer Dokumentation und Archivierung haben.

Zu deinen persönlichen Stärken sollten Ordnungsliebe und ein strukturierter Arbeitsstil gehören. Du arbeitest methodisch und gründlich, bist zuverlässig bei der Einhaltung von Systemen und Richtlinien und verfügst über ein gutes Zahlen- und Organisationsverständnis. Deine Genauigkeit stellt sicher, dass keine Dokumente falsch abgelegt oder verloren gehen. Du kommunizierst klar und verständlich, arbeitest gut im Team, bist aber auch in der Lage, selbstständig Aufgaben zu erledigen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen ist selbstverständlich. Eine praktische Problemlösungsfähigkeit hilft dir, auch in unübersichtlichen Situationen den richtigen Ansatz zu finden.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag mit Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Es besteht ein Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten von 9:00 bis 15:00 Uhr. Überstunden können in arbeitsintensiven Phasen anfallen, werden aber durch Freizeitausgleich kompensiert. Die Arbeitszeiten sind regelmäßig und planbar, was eine gute Work-Life-Balance ermöglicht.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine zuverlässige Vergütung von 17,20 € pro Stunde sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Archivprozesse und -systeme und arbeitest in einem freundlichen, unterstützenden Team. Für deine Tätigkeit stehen dir moderne Arbeitsmittel und ergonomische Ausstattung zur Verfügung. Du profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge, regelmäßigen Teambesprechungen und -events sowie Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Büroorganisation und Dokumentenmanagement. Nach erfolgreicher Einarbeitung sind auch Aufstiegsmöglichkeiten in koordinierende Funktionen möglich.