Vollzeit: Büroarchivkraft (m/w/d) für Sundern (Sauerland) – 17,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroarchivkraft in Sundern (Sauerland) bist du für die Verwaltung und Organisation des Firmenarchivs eines mittelständischen Produktionsunternehmens zuständig. Du sorgst dafür, dass alle Unterlagen ordnungsgemäß aufbewahrt und bei Bedarf schnell auffindbar sind. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem separaten Archivbereich mit angrenzendem Büro.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die systematische Ablage und Archivierung von Geschäftsunterlagen, die Führung eines übersichtlichen Archivverzeichnisses und die Bearbeitung von Anfragen zur Dokumentenbeschaffung aus dem Archiv. Du überwachst die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und organisierst die fachgerechte Entsorgung von Altakten.

Darüber hinaus unterstützt du bei der schrittweisen Digitalisierung ausgewählter Archivbestände, hilfst bei der Optimierung von Ablagestrukturen und übernimmst die regelmäßige Kontrolle der Archivräume hinsichtlich Ordnung, Sauberkeit und klimatischer Bedingungen. Bei Bedarf packst du auch bei allgemeinen Bürotätigkeiten mit an.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich. Wichtiger als formale Qualifikationen sind jedoch deine Fähigkeiten zur systematischen Organisation und dein Verständnis für strukturierte Abläufe. Erfahrung im Umgang mit Archivierungssystemen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Ordnungsliebe und Zuverlässigkeit aus. Du besitzt grundlegende EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, und hast ein gutes Zahlen- und Buchstabenverständnis. Physische Belastbarkeit für gelegentliches Heben von Aktenordnern, Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden pro Woche und liegt in der Regel zwischen 7:30 und 16:30 Uhr mit einer einstündigen Mittagspause. Flexible Arbeitszeitmodelle sind nach individueller Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit familiärer Atmosphäre. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung, arbeitest selbstständig mit eigenem Verantwortungsbereich und profitierst von kurzen Entscheidungswegen. Neben einer fairen Vergütung bieten wir dir 28 Tage Urlaub, kostenfreie Getränke und Firmenparkplätze.