Vollzeit: Büroarchivfachkraft (m/w/d) für Oberursel (Taunus) – 21,00 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In deiner Rolle als Büroarchivfachkraft in Oberursel (Taunus) arbeitest du für ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen. Du bist verantwortlich für die professionelle Verwaltung und Organisation des umfangreichen Unternehmensarchivs, das sowohl physische als auch digitale Dokumente umfasst. Deine Expertise trägt wesentlich zur Einhaltung rechtlicher Anforderungen und zur effizienten Informationsbereitstellung im Unternehmen bei.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Entwicklung und Implementierung eines strukturierten Archivierungssystems unter Berücksichtigung branchenspezifischer Regularien. Du übernimmst die fachgerechte Indizierung, Katalogisierung und Ablage von Finanzunterlagen und Verträgen. Die Koordination der Digitalisierung wichtiger Dokumente und die Pflege des elektronischen Dokumentenmanagementsystems liegen in deiner Verantwortung. Zudem erstellst du Richtlinien für die unternehmensweite Dokumentenverwaltung.

Ergänzend zu deinen Kernaufgaben führst du regelmäßige Archivbestandskontrollen durch und erstellst entsprechende Berichte. Du bearbeitest komplexe Rechercheanfragen verschiedener Abteilungen und bereitest vertrauliche Dokumente für externe Audits vor. Die Überwachung und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Archivbereich gehört ebenso zu deinem Aufgabenspektrum wie die Schulung von Mitarbeitern in Fragen der Dokumentenablage und -verwaltung.

Anforderungen:

Für diese anspruchsvolle Position verfügst du idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Archiv- oder Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Finanzsektor, wird vorausgesetzt. Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen sind unerlässlich. Du beherrschst MS Office souverän und hast Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen.

Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Systematik, Präzision und Organisationsgeschick aus. Deine analytischen Fähigkeiten erlauben es dir, komplexe Archivierungsstrukturen zu entwickeln und zu optimieren. Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein serviceorientiertes Auftreten erleichtern dir die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 7:00 und 19:00 Uhr, Kernarbeitszeit 10:00 bis 15:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit einer überdurchschnittlichen Vergütung von 21,00 €/Stunde. Du arbeitest in einem modernen Bürogebäude mit erstklassiger technischer Ausstattung. Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement und Archivwesen stehen dir zur Verfügung. Das Unternehmen bietet zudem flexible Arbeitszeitmodelle, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und ein umfassendes Gesundheitsprogramm. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit wird eine Direktanstellung angestrebt.