Vollzeit: Büroarchivar (m/w/d) in Velbert – 18,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Velbert erwartet dich als Büroarchivar ein vielseitiger Arbeitsalltag in einem mittelständischen Unternehmen mit langer Tradition. Du übernimmst die Verantwortung für das Firmenarchiv, das sowohl historisch wertvolle Dokumente als auch aktuelle Geschäftsunterlagen umfasst. Dein Arbeitsplatz ist teils im klassischen Archivraum, teils in modernen Büroräumen angesiedelt, wo du ein ausgewogenes Verhältnis zwischen analoger und digitaler Archivarbeit hast.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroarchivar

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Entwicklung und Pflege eines strukturierten Ablage- und Archivierungssystems, die Organisation und Durchführung der Digitalisierung wichtiger Dokumente, die Verwaltung und Katalogisierung des Archivbestands, die Recherche und Bereitstellung von Dokumenten auf Anfrage sowie die Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und die termingerechte Entsorgung nicht mehr benötigter Unterlagen.

Neben diesen Kernaufgaben wirst du die Entwicklung von Richtlinien für den Umgang mit Dokumenten unterstützen, bei der Erstellung von Sicherungskopien wichtiger Unterlagen helfen, den Lebenszyklus von Dokumenten vom Eingang bis zur Archivierung oder Vernichtung überwachen, gelegentlich Schulungen für Mitarbeiter zum Thema Dokumentenmanagement durchführen und bei der Implementierung neuer Archivierungstools mitwirken.

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büro- oder Archivwesen, gute Kenntnisse in MS Office (besonders Excel), Grundverständnis für Datenschutz und gesetzliche Aufbewahrungspflichten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gute Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.

Du zeichnest dich durch deine methodische und systematische Arbeitsweise aus. Deine Stärken liegen in deinem ausgeprägten Ordnungssinn und deiner Fähigkeit, große Informationsmengen zu strukturieren. Du arbeitest präzise und zuverlässig, auch bei Routineaufgaben. Du besitzt ein gutes technisches Verständnis für digitale Archivierungslösungen und kannst dich schnell in neue Software einarbeiten. Zudem verfügst du über ein gutes Zeitmanagement und bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 bis 16:30 Uhr, 1 Stunde Mittagspause, 37,5 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung, eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, 30 Tage Jahresurlaub sowie betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness.