Vollzeit: Büroarchivar (m/w/d) in Rödermark – 18,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroarchivar in Rödermark übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Neustrukturierung und Professionalisierung des Unternehmensarchivs. In dieser anspruchsvollen Position bist du für die fachgerechte Archivierung und Verwaltung aller relevanten Geschäftsunterlagen zuständig und entwickelst neue Standards für ein effizientes Dokumentenmanagement.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Entwicklung und Implementierung eines professionellen Archivierungskonzepts – Systematische Erfassung, Kategorisierung und Katalogisierung von Geschäftsdokumenten – Erstellung und Pflege einer zentralen Archivdatenbank – Beratung der Fachabteilungen zu Fragen der Aktenführung und Archivierung – Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und interner Richtlinien – Koordination der schrittweisen Digitalisierung wichtiger Geschäftsunterlagen – Sicherstellung eines schnellen und zuverlässigen Zugriffs auf archivierte Dokumente

Zusätzlich verantwortest du: – Die Erstellung von Verfahrensanweisungen für die Dokumentenarchivierung – Die Durchführung von Schulungen zum neuen Archivierungssystem – Die Planung und Organisation des Archivraums inkl. Kapazitätsmanagement – Die Koordination mit externen Dienstleistern für Spezialarchivierung und Aktenvernichtung – Die regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsleitung zum Status des Archivprojekts – Die Mitwirkung an der Entwicklung von Compliance- und Datenschutzrichtlinien – Die Optimierung von Workflows zwischen digitalem und physischem Archiv

Anforderungen:

Wir erwarten: – Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste – Alternativ mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement oder Archivwesen – Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Dokumentationsanforderungen – Erfahrung mit Archivierungs- und Dokumentenmanagementsystemen – Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Unternehmensprozesse – Organisationstalent und konzeptionelle Fähigkeiten

Diese Fähigkeiten runden dein Profil ab: – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und SharePoint – Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Archivierungssoftware – Strukturierte und systematische Arbeitsweise – Hohe Sorgfalt und Präzision bei der Dokumentenverarbeitung – Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit – Selbständigkeit und Eigeninitiative – Durchsetzungsvermögen bei der Implementierung neuer Prozesse – Belastbarkeit und Flexibilität – Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu strukturieren und zu optimieren

Arbeitszeiten:

Mo-Fr 8:30-17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung:

Was wir dir bieten: – Attraktives Gehalt von 18,50 € pro Stunde – Verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum – Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung – Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten – Unbefristete Übernahmemöglichkeit nach erfolgreicher Zusammenarbeit – Betriebliche Sozialleistungen nach Übernahme beim Kunden – Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien – Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung – Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten – Flexible Arbeitszeitmodelle nach Einarbeitung möglich