Vollzeit: Büroarchivar (m/w/d) für Hilden – 19,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroarchivar in Hilden wirst du Teil eines dynamischen Teams, das für die professionelle Dokumentenverwaltung in mittelständischen und größeren Unternehmen zuständig ist. Du arbeitest in einer strukturierten Umgebung und trägst maßgeblich zur Effizienz der Informationsverwaltung bei. Diese Position verbindet klassische Archivarbeit mit modernen digitalen Dokumentenmanagementmethoden.

Branche: Bürowirtschaft

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Dein Aufgabenbereich umfasst: – Entwicklung und Umsetzung von Archivierungskonzepten – Systematische Erfassung und Katalogisierung von Geschäftsunterlagen – Durchführung von Digitalisierungsprojekten für Altakten – Verwaltung und Pflege des digitalen Dokumentenmanagementsystems – Beratung von Fachabteilungen zu Archivierungsfragen – Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Zusätzlich bist du verantwortlich für: – Recherche und Bereitstellung archivierter Dokumente auf Anfrage – Qualitätskontrolle bei der Datenerfassung und -strukturierung – Schulung von Mitarbeitern zur korrekten Dokumentenablage – Mitwirkung bei der Entwicklung von Dokumentenworkflows – Erstellung regelmäßiger Reports über den Archivbestand – Überwachung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen

Anforderungen:

Für diese Position solltest du mitbringen: – Idealerweise Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder Archivwesen (von Vorteil, aber kein Muss) – Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) – Verständnis für Datenbankstrukturen und Ordnungssysteme – Kenntnisse zu gesetzlichen Aufbewahrungsfristen wünschenswert – Strukturierte und selbständige Arbeitsweise – Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Dokumentenmanagementsoftware

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Ausgeprägter Ordnungssinn und systematisches Denken – Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit – Gute analytische Fähigkeiten für die Optimierung von Archivprozessen – Serviceorientierung und Kommunikationsstärke – Durchsetzungsvermögen bei der Implementierung von Standards – Belastbarkeit auch bei umfangreichen Projekten – Fähigkeit zur Priorisierung bei parallelen Aufgaben

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 39 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeitmodelle nach Vereinbarung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 19,20 € pro Stunde – Unbefristete Übernahmemöglichkeit bei unseren Kundenunternehmen – Umfassende Einarbeitung und fachliche Weiterbildung – Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung – Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum – Betriebliche Zusatzleistungen je nach Kundenunternehmen – Strukturierte Feedbackgespräche und Entwicklungsmöglichkeiten – Kollegiales Arbeitsklima in etablierten Unternehmen – Abwechslungsreiche Projekte im Bereich Dokumentenmanagement