Vollzeit: Büroadministrator/in für Lingen – 17,00 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroadministrator/in in Lingen (Ems) wirst du die Verwaltungsprozesse eines wachsenden Unternehmens unterstützen. CALUMA vermittelt engagierte Bürokräfte, die durch ihre strukturierte Arbeitsweise und ihre administrativen Fähigkeiten überzeugen. Du erhältst einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Verantwortung und kannst deine Talente in einem dynamischen Team einbringen.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Optimierung von Büroabläufen, die Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung sowie die Vorbereitung und Ablage von Dokumenten nach strukturierten Systemen.

Zusätzlich übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung, die Mithilfe bei der Organisation von internen Veranstaltungen, die Betreuung des Telefonservices und Besucherempfangs sowie die Unterstützung bei einfachen Buchhaltungsaufgaben.

Anforderungen:

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im administrativen Bereich, sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.

Dein Profil zeichnet sich aus durch ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und strukturiertes Denken, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke, Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Arbeit mit Daten und Dokumenten, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, Eigeninitiative und proaktives Handeln sowie Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 38,5 Stunden pro Woche mit Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Gleitzeitmöglichkeiten sind nach Einarbeitung vorhanden.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 17,00 € pro Stunde geboten, ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen in Lingen (Ems), Gleitzeit nach Einarbeitung, ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, regelmäßige Teammeetings und Feedback, 27 Tage Urlaub im Jahr, kostenlose Getränke und gelegentliche Teamevents sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen.