Vollzeit: Büro-Allrounder (m/w/d) Peine - 17,60 Euro/Stunde

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Büro-Allrounder in Peine unterstützt du den jeweiligen Arbeitgeber bei Organisation, Kommunikation und administrativen Abläufen. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Dabei gelten folgende Punkte: Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie die Terminkoordination; Du bist zuständig für die Vorbereitung von Besprechungen, die Dokumentenverwaltung und Ablage sowie die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen; Auch die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen gehört zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

Dabei gelten folgende Punkte: Darüber hinaus kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen und hilfst bei der Betreuung von Besuchern; Du übernimmst kleinere Rechercheaufgaben, unterstützt bei der Rechnungskontrolle und fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen; Bei Bedarf hilfst du auch bei der Bearbeitung von Standardprozessen und unterstützt bei speziellen Projekten.

Das bringst du mit

Dabei gelten folgende Punkte: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Büromanagement; Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook) sind erforderlich; Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise Erfahrung mit Bürosystemen und in der Büroorganisation haben.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Eine strukturierte Arbeitsweise und Grundkenntnisse in der kaufmännischen Administration sind wichtig.

Dabei gelten folgende Punkte: Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, deine Kommunikationsstärke und deine Flexibilität aus; Deine Zuverlässigkeit, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise sind ebenso wichtig wie deine Teamfähigkeit und dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten; Du arbeitest selbstständig, bist belastbar auch in stressigen Situationen und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Deine Vielseitigkeit und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden dein Profil als Allrounder ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, zwischen 8:00 und 17:00 Uhr

Vergütung und Rahmenbedingungen

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,60 €/Stunde, einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Peine und ein angenehmes Arbeitsklima. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, arbeitest in einem hilfsbereiten Team mit flachen Hierarchien und hast die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln. Die Position ist langfristig angelegt mit guten Perspektiven und der Chance zur Übernahme durch unseren Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit.