Vollzeit: Bestandsverwalter (m/w/d) für Unternehmensarchiv in Helmstedt – 17,20 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Bestandsverwalter für ein Unternehmensarchiv in Helmstedt unterstützt du ein Energieversorgungsunternehmen bei der Organisation und Verwaltung seiner historisch wertvollen und aktuellen Geschäftsdokumente. CALUMA vermittelt dich an einen regional verwurzelten Arbeitgeber mit langer Tradition, der Wert auf die Bewahrung seiner Unternehmensgeschichte legt. Du arbeitest in einem spezialisierten Archivbereich und bist mitverantwortlich für die systematische Erschließung und Bewahrung wichtiger Dokumente aus Vergangenheit und Gegenwart.

Branche: Energieversorgung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivsachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Erfassung und systematische Ablage von Geschäftsunterlagen aus verschiedenen Unternehmensbereichen, die Digitalisierung historischer und aktueller Dokumente sowie die Pflege der Archivdatenbank. Du erstellst Metadaten und Indexierungen für die spätere Recherche, führst Bestandskontrollen durch und stellst auf Anfrage Unterlagen für verschiedene Abteilungen zusammen. Die Organisation der langfristigen Aufbewahrung unter Berücksichtigung konservatorischer Aspekte, die Überwachung von Aufbewahrungsfristen und die Beratung der Fachabteilungen in Fragen der Aktenablage gehören ebenfalls zu deinen Verantwortungsbereichen.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Dokumentationen über den historischen Aktenbestand, hilfst bei der Organisation kleiner Ausstellungen zur Unternehmensgeschichte und wirkst bei der Entwicklung von Richtlinien für die Aktenführung mit. Du führst Schulungen für neue Mitarbeiter zur korrekten Dokumentenablage durch, unterstützt bei der räumlichen Organisation des Archivs und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Unternehmenschroniken oder Jubiläumsveröffentlichungen. Bei Bedarf recherchierst du auch zu speziellen historischen Fragestellungen im Zusammenhang mit dem Unternehmen.

Anforderungen:

Für diese vielseitige Position bringst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Archiv- oder Bibliotheksbereich mit. Grundkenntnisse in Archivierungsmethoden und Dokumentenmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und Interesse an historischen Zusammenhängen haben. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, zeichnen dich aus. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdokumenten wird vorausgesetzt.

Du verfügst über ein ausgeprägtes historisches Interesse und Freude an der Arbeit mit historischen Dokumenten. Deine strukturierte und systematische Arbeitsweise hilft dir bei der Organisation umfangreicher Aktenbestände. Du arbeitest sehr genau und sorgfältig, um die langfristige Bewahrung wertvoller Dokumente sicherzustellen. Deine Recherchekompetenz unterstützt dich beim Auffinden spezifischer Informationen in umfangreichen Beständen. Du kommunizierst klar und präzise und kannst historische Zusammenhänge gut erklären. Deine IT-Affinität hilft dir bei der Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Archivlösungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 39 Stunden pro Woche, zwischen 8:00 und 16:30 Uhr

Zusammenfassung:

Als Bestandsverwalter in Helmstedt bieten wir dir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung (17,20 €/Stunde) in einem traditionsreichen Unternehmen mit stabilem Geschäftsumfeld. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit und einen interessanten Verantwortungsbereich an der Schnittstelle zwischen Vergangenheit und Gegenwart. Die gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Archivwesen unterstützen deine berufliche Entwicklung. Der Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen, Parkplätze stehen ebenfalls zur Verfügung. Du arbeitest in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur.