Vollzeit: Archivspezialist (m/w/d) in Baden-Baden – 22,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Baden-Baden erwartet dich als Archivspezialist eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen mit umfangreichem historischem und aktuellem Dokumentenbestand. Du wirst in einem professionell geführten Archiv arbeiten, das modernste Archivstandards mit dem Erhalt wertvoller Unternehmensgeschichte verbindet. Dein Expertise fließt in die strategische Weiterentwicklung des Unternehmensarchivs ein. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und allen Fachabteilungen zusammen und bist maßgeblich für die Bewahrung und Nutzbarmachung des Unternehmenswissens verantwortlich.

Branche: Informationsmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft

Aufgaben:

Als Archivspezialist entwickelst und implementierst du umfassende Archivierungskonzepte, leitest komplexe Archivprojekte und berätst die Unternehmensleitung in allen Fragen der Informationserhaltung und -verwaltung. Du führst Bewertungen von Archivgut durch, entscheidest über die langfristige Archivwürdigkeit von Dokumenten und entwickelst detaillierte Erschließungssysteme für verschiedene Dokumententypen. Auch die Erstellung von Richtlinien zur Dokumentenverwaltung im gesamten Unternehmen, die Planung und Überwachung der Archivbudgets und die Organisation und Pflege der digitalen Langzeitarchivierung zählen zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben führst du historische Recherchen für das Unternehmen durch, erstellst Publikationen zur Unternehmensgeschichte und organisierst Ausstellungen mit historischen Dokumenten. Du entwickelst Konzepte für die Bestandserhaltung wertvoller historischer Dokumente, koordinierst spezielle Restaurierungsprojekte und vertrittst das Unternehmensarchiv in Fachkreisen und auf Konferenzen. Du wirst auch Führungen durch das Archiv für besondere Gäste durchführen, Archivpraktikanten betreuen und an der Entwicklung einer digitalen Präsentation des Archivbestandes mitwirken.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archivwesen, Informationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne ergänzt durch ein einschlägiges Studium. Mehrjährige Berufserfahrung im Archivwesen, vorzugsweise in einem Unternehmensarchiv, wird vorausgesetzt. Du solltest fundierte Kenntnisse in Archivwissenschaft, Dokumentenmanagement und Bestandserhaltung haben sowie sicher im Umgang mit Archivdatenbanken und Dokumentenmanagementsystemen sein. Gute Kenntnisse in der digitalen Langzeitarchivierung und ein Verständnis für historische Zusammenhänge runden dein Profil ab.

Zu deinen persönlichen Stärken zählen ein ausgeprägtes Verständnis für Informationsstrukturen und die Fähigkeit, komplexe Bestände systematisch zu organisieren. Du verfügst über exzellente analytische Fähigkeiten, arbeitet hochpräzise und bringst die nötige Geduld für detailreiche Projekte mit. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, mit verschiedenen Abteilungen effektiv zusammenzuarbeiten und komplexe archivische Konzepte verständlich zu vermitteln. Du bist führungsstark, kannst Teams anleiten und Projekte effizient managen. Eine hohe kulturelle Sensibilität für den Wert historischer Dokumente verbindet sich bei dir mit einem zukunftsorientierten Denken für moderne Archivkonzepte.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche, in der Regel von Montag bis Freitag. Es wird mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell gearbeitet, das dir Gestaltungsspielraum bei der Einteilung deiner Arbeitszeit bietet. Gelegentliche Dienstreisen zu Fachveranstaltungen oder Archivverbünden können anfallen. Bei speziellen Projekten, wie Ausstellungen oder umfangreichen Bestandsübernahmen, kann punktuell auch Wochenendarbeit erforderlich sein, die entsprechend vergütet oder durch Freizeitausgleich abgegolten wird.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 22,00 € pro Stunde und einen prestigeträchtigen Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit langer Tradition und Zukunftsorientierung. Du erhältst ein eigenes Budget für die Weiterentwicklung des Archivs und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Archivwesen. Dein Arbeitsplatz ist mit modernster archivtechnischer Ausstattung und ergonomischen Möbeln ausgestattet. Du genießt ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten bei der Entwicklung des Unternehmensarchivs. Zusätzlich bieten wir betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und flexible Arbeitszeitmodelle. Die Position bietet exzellente Karrieremöglichkeiten und hohe Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens.