Vollzeit: Archivsachbearbeiter (m/w/d) für Reutlingen – 21,00 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivsachbearbeiter in Reutlingen übernimmst du eine anspruchsvolle Position in einem großen Industrieunternehmen. Du verantwortest die fachgerechte Archivierung von technischen Unterlagen, Verträgen und Geschäftsdokumenten unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben und interner Compliance-Richtlinien. In dieser Schlüsselposition bist du für die Integrität und Verfügbarkeit wichtiger Unternehmensdokumente zuständig.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Fachgerechte Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten aller Art – Entwicklung und Implementierung von Archivierungsrichtlinien – Beratung der Fachabteilungen zu Aufbewahrungspflichten und -fristen – Systematische Erfassung und Katalogisierung von Dokumenten – Koordination der Digitalisierung von archivwürdigen Unterlagen – Überwachung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Vorgaben – Management des Lebenszyklus von Dokumenten von der Entstehung bis zur Vernichtung

Darüber hinaus bist du verantwortlich für: – Entwicklung von Konzepten für ein effizientes Informationsmanagement – Schulung von Mitarbeitern in Archivierungsprozessen und -richtlinien – Erstellung von Arbeits- und Verfahrensanweisungen für die Dokumentenverwaltung – Durchführung regelmäßiger Audits zur Sicherstellung der Compliance – Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bei der Integration von Archiv- und Dokumentenmanagementsystemen – Koordination externer Dienstleister für Aktenvernichtung und Speziallagerung

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare Qualifikation – Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder Archivwesen – Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (HGB, GoBD, DSGVO) – Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen – Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge – Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

Diese Fähigkeiten runden dein Profil ab: – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und SharePoint – Erfahrung mit Archivierungs- und Dokumentenmanagementsoftware – Strukturierte und systematische Arbeitsweise – Hohe Sorgfalt und Präzision – Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit – Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten – Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten – Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft bei der Umsetzung von Archivierungsstandards

Arbeitszeiten:

Mo-Fr 8:00-17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitmodelle möglich

Zusammenfassung:

Unser Angebot an dich: – Attraktives Gehalt von 21,00 € pro Stunde – Unbefristete Übernahmemöglichkeit beim Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit – Verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit – Modernes Arbeitsumfeld mit neuester technischer Ausstattung – Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Archiv und Dokumentenmanagement – Betriebliche Sozialleistungen nach Übernahme (Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen) – Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben – Mitarbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Team – Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege