Vollzeit: Archivorganisator (m/w/d) für Teltow – 18,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivorganisator in Teltow bist du für die strukturierte Verwaltung und kontinuierliche Verbesserung des Unternehmensarchivs eines wachsenden Technologieunternehmens zuständig. Du sorgst für eine effiziente Organisation sowohl der physischen als auch der digitalen Dokumentenbestände und unterstützt bei der Implementierung moderner Archivierungsmethoden. Dein Arbeitsplatz vereint klassische Archivarbeit mit digitalen Innovationen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Entwicklung und Pflege von Archivierungssystemen, die Katalogisierung und Indexierung von Dokumenten nach festgelegten Standards und die Organisation des Dokumentenflusses von der Erstellung bis zur endgültigen Archivierung. Du prüfst eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und korrekte Klassifizierung und betreust das digitale Dokumentenmanagementsystem.

Zusätzlich führst du regelmäßige Bestandskontrollen durch, berätst Fachabteilungen bei archivarischen Fragen, unterstützt bei der Recherche nach spezifischen Dokumenten und koordinierst die Digitalisierung ausgewählter Archivbestände. Du überwachst die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien im Archivbereich und dokumentierst Archivprozesse und -verfahren.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Archivwesen oder relevante Berufserfahrung im Dokumentenmanagement. Kenntnisse in der Anwendung von Archivierungssoftware und grundlegendes Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen der Aktenaufbewahrung sind wichtig.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte, systematische Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent aus. Deine IT-Affinität ermöglicht dir den sicheren Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen. Du arbeitest sorgfältig, bist kommunikationsstark und kannst sowohl selbstständig als auch im Team effektiv arbeiten. Lösungsorientiertes Denken und Diskretion runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, in der Regel von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten sind nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem innovativen Umfeld. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung, attraktive Vergütung und gute Entwicklungsperspektiven. Zusätzlich profitierst du von flachen Hierarchien, einem modernen Arbeitsplatz und Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.