Vollzeit: Archivmitarbeiter (m/w/d) für Wismar – 17,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einer öffentlichen Einrichtung in der historischen Hansestadt Wismar, wirst du Teil eines Teams, das für die Erhaltung und Verwaltung wertvoller historischer und administrativer Dokumente verantwortlich ist. Die Räumlichkeiten befinden sich in einem geschichtsträchtigen Gebäude, ausgestattet mit modernen Archivierungssystemen, die sowohl traditionelle als auch digitale Methoden vereinen.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben gehören: – Sortierung, Katalogisierung und sachgerechte Ablage von Verwaltungsdokumenten – Bearbeitung von Anfragen zur Einsichtnahme in Archivbestände – Digitalisierung von historischen und aktuellen Dokumenten – Pflege der Archivdatenbank – Mitarbeit bei der Umsetzung von Aufbewahrungsrichtlinien – Unterstützung bei der Bestandserhaltung und konservatorischen Maßnahmen

Ergänzend übernimmst du folgende Tätigkeiten: – Mithilfe bei der Organisation von kleineren Ausstellungen mit Archivmaterialien – Unterstützung bei Inventurarbeiten und Bestandskontrollen – Erstellung von einfachen Statistiken und Berichten zum Archivbestand – Hilfestellung bei Rechercheanfragen – Mitarbeit bei Projekten zur Verbesserung der Archivprozesse – Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Abteilung

Anforderungen:

Für diese Position sind folgende Qualifikationen wichtig: – Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung oder im Archivwesen, aber auch Quereinsteiger mit Interesse an systematischer Dokumentenverwaltung sind willkommen – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) – Verständnis für Verwaltungsabläufe von Vorteil – Bereitschaft zur Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/Woche) – Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Dokumenten

Folgende Fähigkeiten sind für die erfolgreiche Ausübung der Tätigkeit hilfreich: – Ordnungssinn und systematisches Denken – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentenbearbeitung – Grundverständnis für Verwaltungsprozesse – Gute Kommunikationsfähigkeiten für den Umgang mit internen und externen Anfragen – Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten – Interesse an Geschichte und Archivwesen – Bereitschaft zum Erlernen spezieller Archivierungssoftware

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 39 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 7:00 und 18:00 Uhr möglich

Zusammenfassung:

Als Mitarbeiter bei unserem Kunden bieten wir dir: – Eine angemessene Vergütung von 17,00 € pro Stunde – Einen sicheren Arbeitsplatz in einer öffentlichen Einrichtung – Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Schulungen – Interessante Einblicke in historische und administrative Dokumente – Arbeit in einem motivierten Team – 30 Tage Urlaub pro Jahr – Betriebliche Altersvorsorge