Vollzeit: Archivmitarbeiter (m/w/d) für technische Dokumentation in Friedrichshafen – 18,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivmitarbeiter für technische Dokumentation in Friedrichshafen erwartet dich ein spezialisierter Arbeitsplatz in einem Unternehmen aus dem Technologiesektor. Du bist verantwortlich für die fachgerechte Archivierung und Verwaltung technischer Unterlagen wie Konstruktionspläne, Anleitungen und Spezifikationen. CALUMA vermittelt dich an einen etablierten Arbeitgeber, der dir einen sicheren Arbeitsplatz mit modernen Archivierungssystemen bietet.

Branche: Technische Dokumentation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Fachkraft Technisches Archiv

Aufgaben:

In dieser Position übernimmst du die systematische Erfassung und Kategorisierung technischer Dokumente nach vorgegebenen Klassifikationssystemen, die Digitalisierung großformatiger technischer Zeichnungen und Pläne sowie die Pflege der Archivdatenbank mit präzisen Metadaten. Du kontrollierst eingehende technische Dokumente auf Vollständigkeit und Qualität, verwaltest Revisionen und Änderungsstände und stellst die Verfügbarkeit aktueller Dokumentversionen sicher. Zudem unterstützt du bei der Recherche und Bereitstellung von technischen Unterlagen für verschiedene Fachabteilungen.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Konvertierung verschiedener Dateiformate, die Zusammenstellung von Dokumentationspaketen für Projekte und Kunden und die Überwachung von Aufbewahrungsfristen bei technischen Dokumenten. Du unterstützt bei der Implementierung neuer Archivierungssoftware für technische Dokumente, hilfst bei der Entwicklung von Namenskonventionen und Ablagestrukturen und arbeitest an der kontinuierlichen Verbesserung der Archivprozesse mit. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Schulung von Mitarbeitern zur korrekten Dokumentenablage.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine technische Ausbildung oder Erfahrung im Umgang mit technischer Dokumentation. Alternativ ist auch ein Hintergrund im Bereich Dokumentenmanagement mit Affinität zu technischen Themen möglich. Du solltest über gute PC-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit Datenbanken und idealerweise CAD-Viewern oder ähnlicher Software. Grundlegende Kenntnisse technischer Zeichnungen und Verständnis für Dokumentationsstandards sind wichtig. Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und Archivierungssoftware ist von Vorteil.

Deine Stärken liegen in deiner Präzision und deinem technischen Verständnis, das dir hilft, fachspezifische Dokumente korrekt zuzuordnen. Du arbeitest strukturiert und systematisch, auch bei komplexen Dokumentenbeständen. Deine analytischen Fähigkeiten unterstützen dich bei der Entwicklung effizienter Ablagestrukturen. Du verfügst über ein gutes räumliches Vorstellungsvermögen für die Arbeit mit technischen Zeichnungen. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir bei der Zusammenarbeit mit technischen Fachabteilungen. Zudem bist du sorgfältig und qualitätsbewusst bei der Dokumentation und Archivierung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden wöchentlich, Gleitzeit zwischen 6:30 und 18:00 Uhr mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Als Vollzeitkraft erhältst du eine attraktive Vergütung von 18,90 € pro Stunde. Wir vermitteln dir einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem innovativen Technologieunternehmen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Archivierungssysteme und technischen Dokumente. Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich technische Dokumentation und Archivierung. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten unterstützen deine Work-Life-Balance.