Vollzeit: Archivmitarbeiter (m/w/d) für Stolberg (Rhld.) – 18,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivmitarbeiter in Stolberg (Rhld.) bist du für die Organisation und Verwaltung von Unternehmensarchiven verantwortlich. Du sorgst für Ordnung und Struktur in physischen und digitalen Dokumentenbeständen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen mit zeitgemäßer technischer Ausstattung.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Erfassung, Katalogisierung und sachgerechte Ablage von Dokumenten. Du prüfst eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit, ordnest sie in bestehende Systeme ein und stellst sicher, dass alle Informationen leicht zugänglich sind. Regelmäßige Inventuren und die Aktualisierung von Archivverzeichnissen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Digitalisierung von Altakten, berätst Fachabteilungen bei Fragen zur Aufbewahrung und Archivierung und hilfst bei der Entwicklung und Optimierung von Ablagesystemen. Bei Bedarf übernimmst du auch die Recherche nach spezifischen Dokumenten und bereitest Unterlagen für interne oder externe Prüfungen vor.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder bringst relevante Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement mit. Kenntnisse in der Handhabung von elektronischen Archivierungssystemen sind von Vorteil. Präzises Arbeiten und Organisationstalent zeichnen dich aus.

Du bringst eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt mit. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise in Archivierungssoftware, sind erforderlich. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden pro Woche und liegt in der Regel zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Flexible Arbeitszeitmodelle sind nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung, attraktive Vergütung und die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien ermöglichen eigenverantwortliches Arbeiten.