Vollzeit: Archivmitarbeiter (m/w/d) für Papenburg – 17,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivmitarbeiter in Papenburg erwartet dich ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld bei einem unserer renommierten Kunden im Bereich Schiffsbau und Industrie. Du bist für die Organisation und Verwaltung der Unternehmensarchive zuständig und sorgst für ein effizientes Dokumentenmanagement. In modernen Büroräumen arbeitest du mit digitalen Archivierungssystemen und unterstützt verschiedene Abteilungen bei der Recherche wichtiger Dokumente. Dein strukturiertes Arbeiten trägt maßgeblich zur Effizienz des Unternehmens bei.

Branche: Bürodienstleistungen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Archivierung von Geschäftsunterlagen nach festgelegten Systemen, die Digitalisierung von Papierdokumenten, die Verschlagwortung und Indexierung von Dokumenten für die elektronische Suche, die Entwicklung und Optimierung von Ablagesystemen, die Unterstützung bei der Implementierung digitaler Archivierungslösungen sowie die Bearbeitung von Rechercheanfragen aus verschiedenen Abteilungen.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Archivierungsrichtlinien, berätst Fachabteilungen bei Fragen zur Dokumentenverwaltung, hilfst bei der Planung des Archivraums und der benötigten Materialien, übernimmst die regelmäßige Überprüfung von Aufbewahrungsfristen und organisierst die fachgerechte Entsorgung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.

Anforderungen:

Wir suchen eine zuverlässige Person mit guten Organisationsfähigkeiten und Sinn für Ordnung. Idealerweise bringst du eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste mit Fachrichtung Archiv oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Auch quereinsteigenden Bewerbern mit Büroerfahrung bieten wir eine Chance. Du solltest über EDV-Grundkenntnisse verfügen, sorgfältig und genau arbeiten sowie ein gutes Zahlenverständnis besitzen. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für uns selbstverständlich.

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise, Erfahrung im Umgang mit Archivierungs- oder Dokumentenmanagementsystemen, gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel), selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität, körperliche Fitness für gelegentliches Heben von Aktenordnern, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Es besteht die Möglichkeit einer Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten von 9:00 bis 15:00 Uhr. Überstunden sind selten und werden durch Freizeitausgleich kompensiert.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung von 17,50 € pro Stunde, 30 Tagen Urlaub pro Jahr, eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team, moderne Büroausstattung und Arbeitsmittel, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Archivierung und Dokumentenmanagement, Firmenparkplatz, gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit, an Betriebsevents teilzunehmen.