Vollzeit: Archivmitarbeiter (m/w/d) für Langenhagen – 18,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivmitarbeiter/in in Langenhagen erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Dokumentenmanagement eines modernen Unternehmens. Du bist verantwortlich für die systematische Erfassung, Digitalisierung und Archivierung wichtiger Geschäftsunterlagen. In einem strukturierten Arbeitsumfeld sorgst du für Ordnung und Übersicht im Dokumentenbestand. Du arbeitest mit modernsten Scansystemen und Datenbanken, um eine effiziente Informationsverwaltung zu gewährleisten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die systematische Erfassung, Sortierung und Archivierung von Geschäftsdokumenten nach vorgegebenen Ablagesystemen. Du digitalisierst physische Unterlagen und indexierst diese für die digitale Archivierung. Zudem führst du regelmäßige Qualitätskontrollen der archivierten Dokumente durch und stellst die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sicher. Bei Dokumentenanfragen recherchierst du gezielt im Archivbestand und stellst die gewünschten Unterlagen bereit.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Optimierung von Archivierungsprozessen, hilfst bei der Erstellung von Dokumentationsrichtlinien und arbeitest bei der Implementierung neuer Archivsoftware mit. Du übernimmst kleinere administrative Tätigkeiten wie die Bestandsaufnahme von Büromaterial für die Archivarbeit und unterstützt bei Bedarf bei der Einarbeitung neuer Kolleg/innen im Archivbereich. Gelegentlich hilfst du auch bei der Aussonderung und ordnungsgemäßen Entsorgung von Altakten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.

Anforderungen:

Du solltest über ein grundlegendes Verständnis von Büro- und Verwaltungsabläufen verfügen und Freude an präzisem, strukturiertem Arbeiten haben. Erfahrung im Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office) ist wünschenswert. Du solltest ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt mitbringen sowie Interesse an systematischer Archivierungsarbeit haben. Grundkenntnisse in Dokumentenmanagement sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung, da eine gründliche Einarbeitung erfolgt. Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten wird erwartet.

Du solltest über eine gute Organisationsfähigkeit und Detailorientierung verfügen. Die Fähigkeit, strukturiert und systematisch zu arbeiten, ist für diese Position entscheidend. Du solltest in der Lage sein, konzentriert und ausdauernd bei wiederkehrenden Tätigkeiten zu arbeiten. Grundlegende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Datenbanken und Scansystemen, sind hilfreich. Du solltest selbstständig arbeiten können und ein Gespür für Ordnungssysteme haben. Ein gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und fortlaufende Schulungen zu Archivierungssystemen und -prozessen. Es erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung und modernster Scan- und Archivierungstechnik. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Vergütung. Regelmäßige Teamevents fördern den Zusammenhalt unter den Kolleg/innen. Durch uns als Vermittlungsagentur CALUMA erhältst du eine professionelle Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.