Vollzeit: Archivmitarbeiter (m/w/d) für Herrenberg – 18,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivmitarbeiter in Herrenberg unterstützt du Unternehmen bei der Organisation und Verwaltung ihrer Unterlagen. Du arbeitest in modernen Büroumgebungen und bist verantwortlich für die systematische Ablage und Digitalisierung wichtiger Dokumente. In dieser Position bist du ein wichtiger Teil des Verwaltungsteams und sorgst für reibungslose Abläufe in der Dokumentenverwaltung.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Sortieren und Katalogisieren von Dokumenten und Akten – Digitalisierung von Papierunterlagen – Erstellen und Pflegen von Datenbanken zur Archivverwaltung – Recherche und Bereitstellung von archivierten Dokumenten auf Anfrage – Überwachung der ordnungsgemäßen Aufbewahrung sensibler Unterlagen – Organisation und Optimierung des Archivbestands

Zusätzlich übernimmst du: – Unterstützung bei der Entwicklung von Archivierungsrichtlinien – Mithilfe bei der Implementierung digitaler Archivierungssysteme – Kontrolle der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen – Bearbeitung von Anfragen zur Dokumentenbeschaffung – Mitwirkung bei der Bestandserhaltung – Koordination mit anderen Abteilungen bezüglich Archivierungsanforderungen

Anforderungen:

Wir suchen Mitarbeiter mit folgenden Qualifikationen: – Idealerweise Erfahrung im Bereich Archivierung oder Dokumentenverwaltung (keine Bedingung) – Grundkenntnisse in der Büroorganisation – Verständnis für Ordnungssysteme und strukturiertes Arbeiten – Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Dokumenten – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) – Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Archivierungssoftware

Folgende Eigenschaften solltest du mitbringen: – Hohes Maß an Ordnungssinn und Genauigkeit – Gute Organisationsfähigkeit – Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten – Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten – Körperliche Belastbarkeit für gelegentliches Heben von Aktenordnern – Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten – Durchhaltevermögen bei routinierten Tätigkeiten

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 7:00 und 18:00 Uhr (38,5 Stunden/Woche), flexible Einteilung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktives Gehalt von 18,50 € pro Stunde – Langfristige Perspektive bei unseren Kundenunternehmen – Strukturierte Einarbeitung und Schulung – Angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen – Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung – Regelmäßiges Feedback und Unterstützung durch unsere Personalberater – Firmenfeiern und Teamevents unserer Kunden – Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlungen – Übernahmemöglichkeit nach Bewährung