Vollzeit: Archivmitarbeiter (m/w/d) für Dülmen – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivmitarbeiter in Dülmen erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem modernen Büroumfeld. Du unterstützt bei der Organisation, Sortierung und Digitalisierung von Dokumenten. Der Schwerpunkt liegt auf der systematischen Ablage und Archivierung von Unterlagen für unterschiedliche Abteilungen. Die Arbeitsumgebung ist ruhig und strukturiert, ideal für konzentriertes Arbeiten. Du wirst Teil eines kleinen Teams sein, das für die Dokumentenverwaltung verantwortlich ist.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Sortieren und Kategorisieren von Dokumenten nach festgelegten Kriterien – Digitalisierung von Papierdokumenten mittels Scanner und Dokumentenmanagementsystem – Indexierung und Verschlagwortung von Dokumenten für die digitale Suche – Ablage von physischen Dokumenten im Archiv – Überwachung der Aufbewahrungsfristen von Dokumenten – Unterstützung bei der Bestandspflege des Archivs

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du auch bei: – Vorbereitung und Durchführung von Inventuren im Archivbereich – Bearbeitung von Anfragen zur Dokumentensuche aus verschiedenen Abteilungen – Unterstützung bei der Optimierung der Archivierungsprozesse – Gelegentliche Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen oder einfache Dateneingaben – Mitwirkung bei der Entwicklung von Archivierungsrichtlinien – Unterstützung bei der Entsorgung von abgelaufenen Dokumenten unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Mindestens einen Hauptschulabschluss, idealerweise mittlere Reife oder höher – Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit – Bereitschaft zur Einarbeitung in Archivierungssysteme – Grundlegendes Verständnis für Datenschutz und Dokumentensicherheit – Körperliche Fitness für leichte Hebearbeiten – Bereitschaft zur Vollzeittätigkeit (40 Stunden/Woche)

Für diesen Job benötigst du folgende Fähigkeiten: – Ordnungssinn und systematische Arbeitsweise – Grundlegende Computer- und Digitalisierungskenntnisse – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentenverarbeitung – Gute Konzentrationsfähigkeit und Ausdauer bei wiederkehrenden Tätigkeiten – Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Lernbereitschaft für neue Archivierungsmethoden – Grundlegendes technisches Verständnis für Scan- und Archivierungsgeräte

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit mit langfristiger Perspektive – Gründliche Einarbeitung in alle Archivierungssysteme – Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Bürokomplex – Regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit – Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz – 28 Tage Jahresurlaub – Betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten – Regelmäßige Teammeetings und gute Arbeitsatmosphäre – Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch interne Schulungen – Firmenparkplatz – Zuschüsse zur ÖPNV-Nutzung