Vollzeit: Archivmitarbeiter (m/w/d) für Dokumentenmanagement in Frankfurt am Main – 18,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivmitarbeiter in Frankfurt am Main erwartet dich ein strukturiertes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich des digitalen und physischen Dokumentenmanagements für namhafte Unternehmen aus der Finanzbranche. CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Unternehmen, das Wert auf sorgfältige Archivierungsprozesse legt und dir ein kollegiales Arbeitsumfeld bietet.

Branche: Büro & Administration

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Fachkraft Dokumentenmanagement

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die systematische Archivierung von Dokumenten nach festgelegten Ordnungssystemen, die Digitalisierung von Unterlagen mit modernen Scangeräten, die Indizierung und Verschlagwortung von Dokumenten für die digitale Recherche sowie die Verwaltung des physischen Archivs. Du prüfst eingehende Dokumente auf Vollständigkeit, ordnest sie fachgerecht ein und stellst die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen sicher.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Recherche und Bereitstellung von archivierten Unterlagen auf Anfrage, unterstützt bei der Optimierung bestehender Archivierungsprozesse, führst regelmäßige Inventuren des Archivbestands durch und hilfst bei der Aussonderung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. Zudem wirst du bei der Implementierung neuer Archivierungssoftware mitwirken und administrative Tätigkeiten wie die Erstellung von Statistiken und Berichten übernehmen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Archivierung sind willkommen. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, verfügen und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Archivierungssystemen mitbringen. Grundkenntnisse in rechtlichen Vorschriften zur Dokumentenaufbewahrung sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit helfen dir, auch bei umfangreichen Archivbeständen den Überblick zu behalten. Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber auch ein Teamplayer. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, komplexe Dokumentenstrukturen zu erfassen und zu organisieren. Zudem verfügst du über eine hohe Dienstleistungsorientierung und kommunizierst professionell mit internen Abteilungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, flexible Einteilung möglich, 40-Stunden-Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Arbeitsfeld mit attraktiver Vergütung von 18,50 € pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement. Dich erwarten moderne Arbeitsplätze mit neuester Archivierungstechnologie, ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance, und du profitierst von Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.