Vollzeit: Archivmitarbeiter (m/w/d) für Brandenburg an der Havel – 17,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein etabliertes Unternehmen in Brandenburg an der Havel bei der Neustrukturierung des Archivs. In einem modernen Bürogebäude arbeitest du mit einem engagierten Team zusammen und hilfst dabei, wichtige Unterlagen zu digitalisieren und zu archivieren. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und arbeitest in einem klimatisierten Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsmitteln.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen das Sortieren, Indizieren und Ablegen von Akten und Dokumenten. Du erfasst Archivmaterial digital, scannst Unterlagen und pflegst die Datenbank. Zudem bist du für die systematische Archivierung nach vorgegebenen Kriterien zuständig und hilfst bei der Entwicklung eines effizienten Ablagesystems.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Recherche von archivierten Dokumenten für andere Abteilungen. Du hilfst bei der Entsorgung abgelaufener Akten unter Berücksichtigung von Datenschutzrichtlinien und übernimmst kleinere administrative Tätigkeiten. Bei Bedarf packst du auch beim Umzug von Archivmaterial an und assistierst bei Inventuren.

Anforderungen:

Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen haben. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist unerlässlich, ebenso wie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten. Du solltest körperlich belastbar sein und auch mal Kisten mit Akten bewegen können. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Du bringst ein gutes Organisationstalent mit und kannst selbständig und zuverlässig arbeiten. Du verfügst über ein gutes Zahlen- und Zeitverständnis und behältst auch bei umfangreichen Archivbeständen den Überblick. Deine Affinität zu ordnungsgemäßer Dokumentation und dein Interesse an systematischer Archivarbeit zeichnen dich aus. Du arbeitest gerne im Team, bist aber auch in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben zu erledigen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeitmodelle möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen geboten. Du erhältst eine faire Vergütung von 17,50 € pro Stunde und hast die Möglichkeit zur langfristigen Übernahme. Es erwartet dich ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du bekommst regelmäßige Schulungen zu Archivierungssystemen und Datenschutz sowie Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich. Kostenlose Getränke und gute Verkehrsanbindung runden das Angebot ab.