Vollzeit: Archivmitarbeiter (m/w/d) für Aktenmanagement in Gotha – 17,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivmitarbeiter in Gotha arbeitest du in modernen Büroräumen verschiedener Unternehmen und unterstützt diese beim Management ihrer physischen und digitalen Archive. Du bist Teil eines kompetenten Teams, das für die systematische Ablage und Verwaltung wichtiger Dokumente verantwortlich ist. Dein Arbeitsplatz ist in klimatisierten Räumen, die speziell für die Archivierung ausgestattet sind. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die langfristig zuverlässige Mitarbeiter für ihr Dokumentenmanagement suchen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Erfassung, Kategorisierung und systematische Ablage von Dokumenten in physischen und digitalen Archivsystemen. Du sorgst für die fachgerechte Beschriftung und Einordnung von Akten nach vorgegebenen Ablagesystemen. Zudem bearbeitest du Anfragen zur Aktensuche und stellst benötigte Dokumente für Fachabteilungen bereit. Du übernimmst die Digitalisierung von Papierakten mittels Scanner und Archivierungssoftware und pflegst die digitalen Datenbanken mit hoher Genauigkeit. Regelmäßige Kontrollen der Vollständigkeit der Archive und die Aktualisierung der Ablagesysteme fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Entwicklung und Optimierung von Archivierungsprozessen. Du erstellst regelmäßige Berichte über den Archivbestand und identifizierst Dokumente, die gemäß Aufbewahrungsfristen vernichtet werden können. Bei Bedarf hilfst du bei der fachgerechten Entsorgung nicht mehr benötigter Akten. Zu deinen Nebentätigkeiten zählen die Beratung von Fachabteilungen bezüglich korrekter Dokumentenablage sowie die Mitarbeit bei der Inventur des Archivbestandes. Gelegentlich übernimmst du administrative Aufgaben wie die Bestellung von Archivmaterial oder die Koordination von Transportdiensten für Akten.

Anforderungen:

Du benötigst für diese Position keine spezifische Ausbildung im Archivwesen, solltest jedoch ein grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme und Dokumentenmanagement mitbringen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig für die präzise Dokumentation. Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und die Fähigkeit, sich in neue Software einzuarbeiten, werden vorausgesetzt. Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist entscheidend, ebenso wie körperliche Belastbarkeit für gelegentliches Heben von Aktenordnern. Vorteilhaft sind Erfahrungen im Büroumfeld oder im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen.

Für diesen Job sind vor allem Sorgfalt und Genauigkeit beim Umgang mit Dokumenten wichtig. Du solltest eine hohe Konzentrationsfähigkeit und Ausdauer bei repetitiven Tätigkeiten mitbringen. Organisationstalent und systematisches Denken helfen dir, auch bei großen Dokumentenmengen den Überblick zu behalten. Teamfähigkeit ist gefragt, da du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest. Eine gute Auffassungsgabe für unterschiedliche Ablagesysteme erleichtert die Einarbeitung. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist selbstverständlich. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Flexible Arbeitszeitmodelle sind je nach Unternehmen möglich. Es gibt keine Schichtarbeit oder Wochenendarbeit, gelegentliche Überstunden können bei erhöhtem Arbeitsaufkommen anfallen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem sicheren Arbeitsumfeld. Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 17,50 Euro und hast die Möglichkeit, in verschiedenen Unternehmen in Gotha und Umgebung eingesetzt zu werden. Nach erfolgreicher Vermittlung bestehen Chancen auf Übernahme durch unsere Kundenunternehmen. Du profitierst von regelmäßigen Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste und erhältst eine gründliche Einarbeitung. Je nach Einsatzunternehmen sind Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge oder Mitarbeiterrabatte möglich. CALUMA unterstützt dich mit persönlicher Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses.