Vollzeit: Archivmitarbeiter für Digitalisierungsprojekte in Weiden i.d.OPf. – 18,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein modernes Dokumentenmanagement-Team bei der systematischen Digitalisierung historischer Unterlagen und Akten. In Weiden i.d.OPf. erwartet dich ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung in klimatisierten Räumen. Die umfangreichen Archivbestände bieten dir abwechslungsreiche Tätigkeiten im Umgang mit unterschiedlichsten Dokumentenformaten. Du arbeitest in einem engagierten Team, das die digitale Transformation aktiv mitgestaltet.

Branche: Verwaltung & Öffentlicher Dienst

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören das Sichten, Vorsortieren und Vorbereiten von Archivgut für die Digitalisierung, das fachgerechte Scannen von Dokumenten mit Hochleistungsscannern, die Qualitätskontrolle der digitalisierten Unterlagen sowie die systematische Indizierung und Verschlagwortung nach vorgegebenen Standards. Du führst selbstständig Metadatenerfassung durch und arbeitest mit spezieller Archivierungssoftware.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Bestandspflege des physischen Archivs, hilfst bei der Entwicklung von Arbeitsabläufen zur Prozessoptimierung, übernimmst in Vertretung einfache Rechercheaufgaben und wirkst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen mit. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder und der Umsetzung von Datenschutzrichtlinien.

Anforderungen:

Du benötigst grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme, Präzision und Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Umgang mit Archivgut oder in der Dokumentenverwaltung mit. Ein sicherer Umgang mit Bürotechnik wird vorausgesetzt. Ein Führungszeugnis ohne Eintrag ist erforderlich.

Du bringst eine hohe Konzentrationsfähigkeit mit, arbeitest strukturiert und genau, hast ein gutes Zeitmanagement und kannst auch monotone Tätigkeiten zuverlässig ausführen. Deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsstärke zeichnen dich aus, ebenso wie dein Verständnis für systematisches Arbeiten und deine Lernbereitschaft. Du bist physisch in der Lage, gelegentlich Aktenordner zu bewegen.

Arbeitszeiten:

Mo-Fr 8:00-16:30 Uhr, flexible Arbeitszeiteinteilung bei Vollzeit möglich, keine Wochenendarbeit

Zusammenfassung:

Dir wird ein moderner Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen geboten, du erhältst eine gründliche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement. Du profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Arbeitsumfeld. Zusätzlich erwarten dich 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.