Vollzeit: Archivmanager (m/w/d) für Potsdam – 22,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Potsdam unterstützt du ein namhaftes Medien- und Produktionsunternehmen bei der Verwaltung und Weiterentwicklung seines umfangreichen Medien- und Unternehmensarchivs. Du arbeitest in einem dynamischen Team und bist verantwortlich für die professionelle Organisation digitaler und physischer Archive. Dein modern ausgestatteter Arbeitsplatz befindet sich in attraktiven Büroräumen in zentraler Lage. Deine Tätigkeit ist anspruchsvoll und abwechslungsreich, da du sowohl mit historischen Materialien als auch mit neuesten digitalen Archivierungstechnologien arbeitest. Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Bewahrung wichtiger Unternehmensressourcen und trägst zur effizienten Nutzung von Medieninhalten bei.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die eigenverantwortliche Verwaltung des physischen und digitalen Medien- und Unternehmensarchivs, die Konzeption und Implementierung effizienter Archivierungs- und Retrievalsysteme, die Digitalisierung und Indexierung analoger Medien und Dokumente, die Entwicklung und Pflege von Metadaten-Strukturen und Schlagwortsystemen, die Durchführung komplexer Recherchen in Archivbeständen für verschiedene Abteilungen, die Beratung der Fachabteilungen in Fragen des Dokumenten- und Medienmanagements sowie die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Archivstrategie.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du folgende Tätigkeiten: Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung neuer Archivierungs- und Datenbanksysteme, Schulung von Mitarbeitern in der Nutzung von Archivdatenbanken, Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Urheberrechtsbestimmungen bei der Archivierung, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für Digitalisierungsprojekte, Mitwirkung bei der Erstellung von Nutzungskonzepten für Archivmaterial, Mitarbeit bei der Kostenkalkulation für Archivierungsprojekte sowie die regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsleitung über den Status des Archivs.

Anforderungen:

Für diese Position wünschen wir uns idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informationsmanagement, Archivwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ kommen auch Quereinsteiger mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Medienarchivierung in Frage. Du solltest über fundierte Kenntnisse moderner Archivierungs- und Datenbanksysteme verfügen und sicher im Umgang mit digitalen Medienformaten sein. Erfahrung im Projektmanagement und in der Konzeption von Archivlösungen ist von Vorteil.

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und konzeptionelles Denken, hervorragende Kenntnisse im Umgang mit Datenbanksystemen und Archivierungssoftware, Erfahrung mit digitalen Asset Management Systemen (DAM), sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Verständnis für Metadatenstrukturen und Taxonomien, Projekterfahrung in der Implementierung von Archivlösungen, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsorientierung.

Arbeitszeiten:

Die reguläre Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag. Es besteht die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Kernarbeitszeiten von 10:00 bis 15:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 22,00 € pro Stunde, einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr, flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Archivierung und Informationsmanagement, moderne technische Ausstattung und Arbeitsmittel, betriebliche Altersvorsorge, ein angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage Potsdams, Zuschüsse zum Mittagessen, Teamevents und Firmenfeiern sowie attraktive Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Kooperationspartnern.