Vollzeit: Archivmanager für Finanzdienstleister in Wiesbaden – 22,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Wiesbaden unterstützt du einen international tätigen Finanzdienstleister bei der professionellen Verwaltung und Digitalisierung regulatorisch relevanter Dokumente. Dich erwartet ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit strengen Compliance-Anforderungen und modernster Dokumentenmanagementsoftware. Du arbeitest in einem spezialisierten Team und trägst zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und interner Qualitätsstandards bei.

Branche: Finanzen & Versicherung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Financial Document Manager (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die rechtssichere Archivierung von Finanz- und Kundendokumenten, die Überwachung und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen gemäß gesetzlicher Vorgaben, die Pflege des digitalen Dokumentenmanagementsystems und die Koordination der Dokumentenflüsse zwischen verschiedenen Abteilungen. Du unterstützt bei Audits und der Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen durch Aufsichtsbehörden.

Zusätzlich wirkst du bei der Optimierung von Archivierungsprozessen mit, hilfst bei der Implementierung neuer Dokumentenmanagement-Lösungen, unterstützt bei der Erstellung von Richtlinien für die Dokumentenlenkung und -aufbewahrung und assistierst bei der Schulung von Mitarbeitern im korrekten Umgang mit archivierungspflichtigen Dokumenten. Gelegentlich erstellst du auch Compliance-Berichte zum Status des Dokumentenarchivs.

Anforderungen:

Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bank- oder Versicherungsbereich, oder ein einschlägiges Studium mitbringen. Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement und Grundwissen zu regulatorischen Anforderungen in der Finanzbranche sind von Vorteil. Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und MS Office, werden vorausgesetzt. Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion sind unerlässlich.

Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Verständnis für Compliance und Qualitätssicherung aus. Deine analytische Denkweise und deine Präzision helfen dir bei der systematischen Dokumentenverwaltung. Du bist in der Lage, komplexe Anforderungen zu verstehen und in praktische Archivierungslösungen umzusetzen. Deine Belastbarkeit, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Kommunikationsstärke runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Mo-Fr 9:00-17:30 Uhr, flexible Arbeitszeitmodelle möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem international agierenden Finanzunternehmen geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in regulatorische Anforderungen und moderne Dokumentenmanagementsysteme. Dir werden regelmäßige Fortbildungen im Bereich Compliance und Informationsmanagement angeboten. Du profitierst von einer überdurchschnittlichen Vergütung, 30 Tagen Urlaub, attraktiver betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsprogrammen und der Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice.