Vollzeit: Archivlogistiker (m/w/d) für Herford – 17,60 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivlogistiker in Herford unterstützt du ein traditionsreiches Unternehmen der Möbelindustrie bei der Organisation und Verwaltung seiner Produktdokumentationen und Geschäftsunterlagen. CALUMA vermittelt dich an einen etablierten Arbeitgeber, der eine strukturierte Archivierung seiner technischen Zeichnungen, Produktkataloge und historischen Designdokumente benötigt. Du arbeitest in einem eigenständigen Archivbereich und bist verantwortlich für die Ordnung und Zugänglichkeit wichtiger Unternehmensunterlagen.

Branche: Möbelindustrie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Dokumentenverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser vielseitigen Position übernimmst du die systematische Erfassung und Archivierung von Produktdokumentationen, Designentwürfen und Marketingunterlagen, die Digitalisierung wertvoller historischer Kataloge und Zeichnungen sowie die Pflege des physischen und digitalen Archivs. Du erstellst Metadaten und Indexierungen für die gezielte Suche, kontrollierst die Vollständigkeit der Archivbestände und stellst Dokumente für Design, Produktion und Marketing zusammen. Die Organisation der fachgerechten Langzeitaufbewahrung historischer Materialien, die Überwachung von Aufbewahrungsfristen für Geschäftsdokumente sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Produktarchiven gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erschließung historischer Produktkataloge, hilfst bei der Organisation von Ausstellungen zur Unternehmensgeschichte und wirkst bei der Entwicklung eines digitalen Bildarchivs mit. Du führst Recherchen im historischen Unternehmensarchiv durch, erstellst Übersichten zum Dokumentenbestand und unterstützt bei der Vorbereitung von Materialien für Unternehmenschroniken. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Zusammenstellung von Produktdokumentationen für Kunden und bei der Archivierung von Messeunterlagen.

Anforderungen:

Für diese kreativ-technische Position bringst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Büro- oder Archivbereich mit. Ein Interesse an Design und Möbeln ist von Vorteil. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und Freude an systematischer, ordnender Tätigkeit haben. Grundkenntnisse in Bildbearbeitung und Digitalisierung sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ästhetisches Verständnis zeichnen dich aus. Diskretion im Umgang mit Designunterlagen und Unternehmensdokumenten wird vorausgesetzt.

Du verfügst über ein gutes visuelles Gedächtnis und Sinn für ästhetische Details, was dir bei der Arbeit mit Designdokumenten hilft. Deine strukturierte und systematische Arbeitsweise unterstützt dich bei der Organisation umfangreicher Archivbestände. Du arbeitest sehr sorgfältig und präzise, um den Wert historischer Dokumente zu erhalten. Deine Affinität zu Design und Möbeln erleichtert dir die inhaltliche Einordnung der Materialien. Du kommunizierst klar und anschaulich und arbeitest gerne sowohl selbstständig als auch im Team. Deine Kreativität hilft dir bei der ansprechenden Präsentation von Archivmaterialien.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 38,5 Stunden pro Woche, zwischen 8:00 und 16:30 Uhr

Zusammenfassung:

Als Archivlogistiker in Herford bieten wir dir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung (17,60 €/Stunde) in einem traditionsreichen Unternehmen der Möbelindustrie. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit und einen eigenständigen Verantwortungsbereich an der Schnittstelle zwischen Unternehmensgeschichte und aktueller Produktentwicklung. Die systematische Einarbeitung und das wertschätzende Arbeitsumfeld erleichtern dir den Einstieg. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW erreichbar. Du erhältst Einblicke in die spannende Designgeschichte des Unternehmens und kannst dein Organisationstalent in einem kreativen Umfeld einbringen.