Vollzeit: Archivkraft für technische Dokumentation in Weinheim – 21,25 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Weinheim unterstützt du ein Industrieunternehmen bei der systematischen Archivierung technischer Dokumentationen und Produktunterlagen. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalem Fokus und Einblick in innovative Produktentwicklungen. Du arbeitest in einem spezialisierten Team und trägst zur Qualitätssicherung durch korrekte Dokumentenverwaltung bei.

Branche: Industrie & Technik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Technischer Dokumentationsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Erfassung, Katalogisierung und Archivierung technischer Dokumente wie Konstruktionspläne, Patente und Produktspezifikationen, die Pflege des digitalen Dokumentenmanagementsystems, die Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationsstandards und die Koordination der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachabteilungen im Bereich Dokumentation.

Zusätzlich übernimmst du die Qualitätskontrolle archivierter Dokumente, unterstützt bei der Implementierung neuer Archivierungssoftware, hilfst bei der Schulung von Mitarbeitern in Dokumentationsrichtlinien und wirkst bei der Entwicklung von Workflows zur Dokumentenlenkung mit. Gelegentlich erstellst du auch Übersichten und Präsentationen zum Dokumentationsstand für das Management.

Anforderungen:

Du solltest technisches Verständnis mitbringen und idealerweise eine Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich absolviert haben. Erfahrung im Umgang mit technischer Dokumentation ist von Vorteil. Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise in einem Dokumentenmanagementsystem, werden vorausgesetzt. Grundkenntnisse in CAD-Systemen sind hilfreich.

Du zeichnest dich durch eine präzise Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und technisches Verständnis aus. Deine Kommunikationsstärke hilft dir bei der Abstimmung mit Fachabteilungen. Du bist in der Lage, komplexe Dokumentationsstrukturen zu erfassen und zu organisieren. Deine Selbstständigkeit, dein Organisationstalent und deine Lernbereitschaft für neue Technologien runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Mo-Do 7:30-16:30 Uhr, Fr 7:30-15:00 Uhr, flexible Gleitzeitregelung

Zusammenfassung:

Dir wird ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Industrieunternehmen geboten. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung in branchenspezifische Dokumentationsstandards und technische Systeme. Dir werden regelmäßige Schulungen zu Dokumentationssoftware angeboten. Du profitierst von einer übertariflichen Vergütung, 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge, Firmenfitness und Mitarbeitervergünstigungen.