Vollzeit: Archivkraft für mittelständisches Industrieunternehmen in Wiehl – 18,90 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Wiehl unterstützt du ein wachsendes mittelständisches Industrieunternehmen beim Aufbau und der Pflege eines strukturierten Unternehmensarchivs. Dich erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem Mix aus historischen Unternehmensdokumenten und aktueller technischer Dokumentation. Du arbeitest eigenverantwortlich mit Anbindung an die Geschäftsleitung und gestaltest aktiv den Aufbau eines professionellen Archivs.

Branche: Industrie & Produktion

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Betriebsarchivar (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die systematische Erfassung und Archivierung von Unternehmens- und Produktdokumenten, die Entwicklung und Implementierung eines Archivierungssystems, die Digitalisierung wichtiger historischer Unterlagen und die Erstellung einer durchsuchbaren Datenbank für den Archivbestand. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Übernahme archivwürdiger Unterlagen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Dokumentation der Unternehmensgeschichte, hilfst bei der Erstellung einer Unternehmenschronik, wirkst bei der Vorbereitung von Jubiläumsveranstaltungen mit und assistierst bei der Aufbereitung von historischem Bildmaterial für die Unternehmenskommunikation. Gelegentlich übernimmst du auch Recherchen für spezifische Projekte und die Betreuung von Gästen bei Unternehmensführungen mit historischem Schwerpunkt.

Anforderungen:

Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mitbringen. Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder Archivwesen ist wünschenswert. Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Datenbanksystemen und MS Office, werden vorausgesetzt. Ein Verständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge ist wichtig. Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten ist unerlässlich.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent, strukturiertes Denken und die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten aus. Deine Kommunikationsstärke hilft dir bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Du bringst Kreativität bei der Entwicklung von Archivierungssystemen und Ausdauer bei der systematischen Umsetzung mit. Deine Zuverlässigkeit, dein Qualitätsbewusstsein und deine Fähigkeit zur Priorisierung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Mo-Fr 8:00-17:00 Uhr, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit 9:30-15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Dir wird ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Mittelstandsunternehmen geboten. Du erhältst die Möglichkeit, ein Archiv von Grund auf aufzubauen und deine eigenen Ideen einzubringen. Dir wird eine langfristige Perspektive in einem familiär geführten Betrieb geboten. Du profitierst von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und regelmäßigen Teamevents.