Vollzeit: Archivkraft für Landau in der Pfalz – 17,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

In der pfälzischen Stadt Landau erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Archivwesen und Dokumentenmanagement. Als Archivkraft unterstützt du lokale Unternehmen und Institutionen bei der Organisation ihrer Geschäftsunterlagen und sorgst für eine effiziente Informationsstruktur. Du arbeitest in gut ausgestatteten Büro- und Archivräumen mit freundlichen Teams. Die Universitätsstadt mit ihrer reichen Geschichte, idyllischen Lage in der Weinregion Pfalz und guten Infrastruktur bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit hoher Lebensqualität.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Dokumentenverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Systematische Erfassung und Ablage von Geschäftsdokumenten – Digitalisierung und Archivierung von Papierunterlagen – Pflege und Aktualisierung von Archivdatenbanken – Recherche und Bereitstellung von archivierten Materialien auf Anfrage – Kontrolle der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen – Unterstützung bei der Optimierung von Ablagestrukturen – Mithilfe bei der Implementierung digitaler Dokumentenmanagementsysteme

Ergänzend übernimmst du diese Aufgaben: – Administrative Unterstützung für verschiedene Fachabteilungen – Mithilfe bei der Erstellung von Dokumentationsrichtlinien – Vorbereitung von Unterlagen für die externe Digitalisierung – Erstellung von Reports zum Archivbestand – Bearbeitung von Standardanfragen zum Dokumentenbestand – Unterstützung bei der Organisation von Aktenvernichtungen – Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung im Dokumentenmanagement

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich oder Dokumentenmanagement (keine Pflicht) – Gute PC-Kenntnisse (MS Office) – Affinität zu digitalen Systemen und Datenbanken – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Grundlegendes Verständnis für Datenschutz und Informationssicherheit – Zuverlässigkeit und Genauigkeit – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Bereitschaft zur Vollzeittätigkeit

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Ausgeprägter Ordnungssinn und systematisches Arbeiten – Hohe Konzentrationsfähigkeit auch bei Routineaufgaben – Schnelle Auffassungsgabe für verschiedene Archivsysteme – Grundlegende Kenntnisse in elektronischer Datenverarbeitung – Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten – Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise – Serviceorientierung bei der Bearbeitung von Anfragen – Belastbarkeit auch bei umfangreichen Archivierungsprojekten

Arbeitszeiten:

Vollzeitstelle mit 38,5-40 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Je nach Einsatzunternehmen sind Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle möglich. Überstunden werden vergütet oder durch Freizeitausgleich abgegolten.

Zusammenfassung:

Als Archivkraft bieten wir dir: – Attraktives Gehalt von 17,90 € pro Stunde – Langfristige Perspektive bei Unternehmen in der Region – Moderne und ergonomische Arbeitsplätze – Umfassende Einarbeitung in die jeweiligen Archivsysteme – Möglichkeit zum Erwerb wertvoller Fachkenntnisse im Dokumentenmanagement – Angenehmes Arbeitsklima in professionellen Teams – Persönlicher Ansprechpartner bei CALUMA – Pünktliche und zuverlässige Vergütung – Übernahmeoption durch den Kunden nach erfolgreichem Einsatz – Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in unterschiedlichen Branchen