Vollzeit: Archivkraft für Koblenz – 17,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivmitarbeiter in Koblenz erwartet dich eine strukturierte Tätigkeit in modernen Büroumgebungen namhafter Unternehmen. Du übernimmst die systematische Archivierung und Dokumentenverwaltung in digitalem und physischem Format. In der historischen Stadt am Rhein-Mosel-Eck arbeitest du in klimatisierten Räumen und trägst zum reibungslosen Informationsmanagement bei. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld machen diesen Job besonders attraktiv.

Branche: Büroverwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Sortieren und Archivieren von Geschäftsunterlagen nach vorgegebenen Systemen – Digitalisierung von physischen Dokumenten – Pflege und Organisation des Unternehmensarchivs – Recherche und Bereitstellung von archivierten Materialien auf Anfrage – Pflege von Datenbanken und Archivsystemen – Qualitätskontrolle von digitalisierten Dokumenten – Erstellung von Registerauszügen und Dokumentenlisten

Zusätzlich übernimmst du folgende Nebenaufgaben: – Unterstützung bei administrativen Bürotätigkeiten – Koordination mit anderen Abteilungen bezüglich Archivmaterial – Mitwirkung bei der Optimierung von Archivierungsprozessen – Bereitstellung von statistischen Auswertungen zum Dokumentenbestand – Unterstützung bei der Entsorgung nicht mehr aufbewahrungspflichtiger Dokumente – Mithilfe bei der Inventur des Archivbestands – Bearbeitung von grundlegenden Anfragen zur Dokumentenhistorie

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement (keine Voraussetzung) – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) – Genaue und sorgfältige Arbeitsweise – Verständnis für Ordnungssysteme – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Bereitschaft zur Arbeit in Vollzeit – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: – Strukturierte und systematische Arbeitsweise – Gutes Organisationstalent – Hohe Konzentrationsfähigkeit – Blick für Details – Grundlegende Kenntnisse in Datenbankanwendungen – Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten – Physische Belastbarkeit für gelegentliches Heben von Aktenordnern – Grundverständnis für Datenschutzbestimmungen

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 7:00 und 18:00 Uhr, individuelle Arbeitszeitmodelle je nach Einsatzort möglich. Die Vollzeitstelle umfasst 38-40 Stunden pro Woche, Überstunden werden vergütet oder können als Freizeitausgleich genommen werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde – Langfristige Einsatzmöglichkeiten bei namhaften Unternehmen – Flexible Arbeitszeiten – Professionelle Einarbeitung – Regelmäßige Feedbackgespräche – Möglichkeit zur Übernahme durch den Kunden – Zuschläge für besondere Einsatzzeiten – Moderner Arbeitsplatz – Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Branchen – Persönlicher Ansprechpartner bei CALUMA