Vollzeit: Archivkraft für juristische Dokumente in Werl – 21,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Werl unterstützt du eine expandierende Kanzlei bei der systematischen Verwaltung juristischer Dokumente und Akten. Dich erwartet ein professionelles Arbeitsumfeld mit hohen Anforderungen an Vertraulichkeit und Genauigkeit. Du arbeitest im Back-Office-Bereich und sorgst für eine reibungslose Aktenverwaltung und -bereitstellung.

Branche: Recht & Steuern

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Rechtsarchivassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Erfassung, Systematisierung und Archivierung von Rechtsakten und Verträgen, die Digitalisierung von Dokumenten für die elektronische Aktenführung, die Pflege der physischen und digitalen Aktenablage sowie die termingerechte Bereitstellung von Akten für Anwälte und Mitarbeiter. Du führst regelmäßige Qualitätskontrollen der archivierten Dokumente durch.

Zusätzlich unterstützt du bei der Überwachung von Aufbewahrungsfristen und der rechtssicheren Aktenvernichtung, hilfst bei der Implementierung und Optimierung digitaler Aktenführungssysteme, wirkst bei der Erstellung von Richtlinien für die Aktenführung mit und assistierst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Gerichtstermine. Gelegentlich übernimmst du auch die Recherche in externen juristischen Datenbanken.

Anforderungen:

Du solltest idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation mitbringen. Grundkenntnisse in rechtlichen Dokumentenstrukturen sind von Vorteil. Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise in juristischer Fachanwendungssoftware, werden vorausgesetzt. Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind unerlässlich.

Du zeichnest dich durch absolute Zuverlässigkeit, höchste Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verständnis für Vertraulichkeit aus. Deine strukturierte Arbeitsweise und dein analytisches Denkvermögen helfen dir bei der systematischen Aktenführung. Du bist belastbar auch unter Zeitdruck und in der Lage, Prioritäten zu setzen. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Mo-Fr 9:00-17:00 Uhr, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem spezialisierten Rechtsumfeld geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in juristische Dokumentationsstandards und kanzleispezifische Software. Dir werden regelmäßige Fortbildungen im Bereich digitale Aktenführung angeboten. Du profitierst von einer überdurchschnittlichen Vergütung, 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschüssen zur Gesundheitsvorsorge.