Vollzeit: Archivierungsspezialist (m/w/d) für Ludwigsfelde – 18,40 € / Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein Unternehmen aus der Automobilzuliefererindustrie in Ludwigsfelde bei der Verwaltung technischer Dokumentationen und Qualitätsunterlagen. In dieser Position bist du verantwortlich für die Organisation und Archivierung von Produktspezifikationen, Prüfprotokollen und technischen Zeichnungen. Du arbeitest in einem technisch orientierten Umfeld und stehst in regelmäßigem Austausch mit den Abteilungen Entwicklung, Produktion und Qualitätssicherung. Das Arbeitsumfeld ist dynamisch und bietet dir Einblicke in moderne Fertigungsprozesse.

Branche: Automobilindustrie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Technischer Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die systematische Erfassung und Archivierung technischer Dokumentationen nach ISO-Standards. Du verwaltest Produktspezifikationen, CAD-Zeichnungen und Qualitätsnachweise und sorgst für deren ordnungsgemäße digitale und physische Ablage. Du entwickelst und pflegst eine strukturierte Datenbank für technische Unterlagen und unterstützt bei der Implementierung eines durchgängigen Dokumentenmanagementsystems. Du stellst sicher, dass alle archivierten Dokumente den aktuellen Revisionsständen entsprechen und leicht auffindbar sind.

Ergänzend zu deinen Kernaufgaben unterstützt du bei Audits und Zertifizierungen durch die Bereitstellung relevanter Dokumentationen. Du arbeitest an der Optimierung von Archivierungsprozessen mit und erstellst Arbeitsanweisungen für die korrekte Dokumentenablage. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Digitalisierungsdienstleistern und hilfst bei der Migration von Altdaten in neue Systeme. Gelegentlich schulst du Kollegen in der korrekten Nutzung des Dokumentenmanagementsystems.

Anforderungen:

Du solltest idealerweise über eine technische oder kaufmännische Ausbildung verfügen und Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumentationen haben. Kenntnisse in der Automobilbranche und Verständnis für technische Zeichnungen und Spezifikationen sind von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise vertraut mit CAD-Viewern und Dokumentenmanagementsystemen. Grundlegende Kenntnisse von Qualitätsmanagementnormen (ISO 9001, IATF 16949) sind wünschenswert. Du arbeitest strukturiert, genau und hast ein Verständnis für technische Zusammenhänge.

Du zeichnest dich durch hohe Präzision und Sorgfalt bei der Dokumentenverwaltung aus. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe technische Dokumentationen richtig zuzuordnen und zu kategorisieren. Du besitzt ein gutes technisches Verständnis, um fachspezifische Unterlagen korrekt einzuordnen. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen effektiven Austausch mit den technischen Fachabteilungen. Du arbeitest selbständig und proaktiv und bist in der Lage, Verbesserungspotenziale in Archivierungsprozessen zu identifizieren und umzusetzen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 7:30 bis 16:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich flexible Arbeitszeiten möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 18,40 Euro und arbeitest in einem innovativen Technologieunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Dir stehen 30 Tage Urlaub im Jahr sowie ein moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung zur Verfügung. Du profitierst von internen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement und Qualitätssicherung. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zur Übernahme durch unseren Kunden mit zusätzlichen Benefits wie Mitarbeiterrabatten für Automobilprodukte und betrieblicher Gesundheitsförderung.