Vollzeit: Archivierungsspezialist (m/w/d) für Erfurt – 21,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Erfurt erwartet dich eine anspruchsvolle Position als Archivierungsspezialist in einem großen Dienstleistungsunternehmen. Du arbeitest in einer modernen Büroumgebung und bist für die professionelle Verwaltung, Organisation und Weiterentwicklung des Unternehmensarchivs verantwortlich. Dein Aufgabenbereich umfasst sowohl die Betreuung des physischen Archivs als auch die Implementierung und Optimierung digitaler Archivlösungen. Du wirst eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammenarbeiten und einen wichtigen Beitrag zum effizienten Informationsmanagement des Unternehmens leisten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivierungsspezialist (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Entwicklung und Implementierung von Archivierungskonzepten und -standards – Professionelle Verwaltung und Organisation des physischen und digitalen Archivs – Planung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten – Entwicklung effizienter Recherche- und Retrievalsysteme – Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen – Bearbeitung komplexer Rechercheanfragen und Zusammenstellung von Dokumentationen – Überwachung der Qualitätsstandards in allen Archivierungsprozessen – Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung

Darüber hinaus bist du verantwortlich für: – Erstellung und Aktualisierung von Archivierungsrichtlinien und Arbeitsanweisungen – Schulung und Anleitung von Mitarbeitern in Archivierungsfragen – Koordination und fachliche Führung von Hilfskräften im Archivbereich – Beratung der Fachabteilungen zu effizienten Dokumentenmanagementlösungen – Planung und Durchführung regelmäßiger Bestandsinventuren – Koordination der fachgerechten Aktenvernichtung unter Einhaltung des Datenschutzes – Evaluierung und Einführung neuer Technologien für das Dokumentenmanagement – Erstellung von Berichten und Analysen zum Archivbestand und zur Prozesseffizienz

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Archiv-/Dokumentenmanagement – Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Archiv- oder Dokumentenmanagement – Fundierte Kenntnisse in digitalen Dokumentenmanagementsystemen – Vertrautheit mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen – Sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders Excel und SharePoint – Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Archivierungslösungen – Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent – Bereitschaft zur Vollzeittätigkeit (40 Stunden/Woche)

Für diese anspruchsvolle Position benötigst du folgende Fähigkeiten: – Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und analytisches Denkvermögen – Hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Softwarelösungen einzuarbeiten – Ausgeprägte Konzeptionsstärke und Prozessdenken – Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Überzeugungskraft – Führungsqualitäten und die Fähigkeit, Teams anzuleiten – Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise – Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten – Kontinuierliche Verbesserungsorientierung und Innovationsbereitschaft

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 7:00-18:00 Uhr, Gleitzeitmodell, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Eine anspruchsvolle Vollzeitstelle mit umfassenden Gestaltungsmöglichkeiten – Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit neuester Archiv- und Scantechnologie – Umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen im Bereich Dokumentenmanagement – 30 Tage Jahresurlaub – Überdurchschnittliche Vergütung mit jährlichen Leistungsprämien – Attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen – Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportangeboten und Gesundheitstagen – Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Möglichkeiten – Firmeneigene Kantine mit subventionierten Mahlzeiten – Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und Jobticket – Kostenlose Parkplätze – Langfristige berufliche Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen