Vollzeit: Archivierungsspezialist (m/w/d) für Bad Kreuznach – 21,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Bad Kreuznach wirst du als Archivierungsspezialist in einem innovativen Unternehmen mit umfangreichem Dokumentenbestand tätig sein. Du arbeitest in einem modern ausgestatteten Archiv mit fortschrittlichen Digitalisierungslösungen. Deine Expertise trägt maßgeblich zur Entwicklung und Umsetzung effizienter Archivierungsstrategien bei. Du wirst Teil eines spezialisierten Teams sein, das für die nachhaltige Sicherung wichtiger Unternehmensunterlagen verantwortlich ist. Regelmäßiger Austausch mit der IT-Abteilung und anderen Fachabteilungen gehört zu deinem Arbeitsalltag.

Branche: Informationsmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft

Aufgaben:

Als Archivierungsspezialist konzipierst und implementierst du effiziente Dokumentenmanagementsysteme. Du analysierst bestehende Archivierungsprozesse und optimierst diese kontinuierlich. Du überwachst die Digitalisierung physischer Aktenbestände und stellst die Qualität und Vollständigkeit der digitalen Dokumente sicher. Weiterhin entwickelst du Richtlinien für die Langzeitarchivierung, führst komplexe Rechercheaufträge in den Archivbeständen durch und berätst Fachabteilungen bei Fragen zur korrekten Dokumentenverwaltung. Die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen überwachst du gewissenhaft.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Notfallplänen für die Archivbestände, koordinierst externe Dienstleister für spezielle Archivierungsprojekte und schulst Kollegen in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen. Du wirkst bei der Integration neuer Technologien in bestehende Archivierungsprozesse mit, verfasst regelmäßige Berichte zum Status des Archivs und unterstützt bei der Vorbereitung von Audits. Gelegentlich übernimmst du auch die Vertretung der Archivleitung bei Meetings und Besprechungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informationsmanagement, Archivwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder Archivierung ist wünschenswert. Du solltest fundierte Kenntnisse moderner Dokumentenmanagementsysteme haben und sicher im Umgang mit MS Office und spezieller Archivierungssoftware sein. Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit sowie ein Verständnis für gesetzliche Aufbewahrungsfristen sind wichtig. Idealerweise bringst du auch Erfahrung in der Prozessoptimierung mit.

Zu deinen persönlichen Stärken zählen analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Informationsstrukturen zu verstehen und zu gestalten. Du arbeitest äußerst sorgfältig, systematisch und vorausschauend. Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen, zeichnen dich aus. Du kommunizierst klar und effektiv, kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären und arbeitest sowohl eigenständig als auch teamorientiert. Eine hohe Problemlösungskompetenz und die Bereitschaft, dich kontinuierlich in neue Technologien und Methoden einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag. Es wird mit einem Gleitzeitsystem gearbeitet, wobei die Kernarbeitszeit zwischen 10:00 und 15:00 Uhr liegt. Nach Absprache besteht die Möglichkeit, einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erledigen, insbesondere für konzeptionelle Tätigkeiten. Bei zeitintensiven Projekten kann gelegentlich Mehrarbeit anfallen, die entsprechend vergütet wird oder durch Freizeitausgleich abgegolten werden kann.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 21,00 € pro Stunde sowie einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Du erhältst regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Informationsmanagement und Digitalisierung sowie Zugang zu Fachkonferenzen und Netzwerkveranstaltungen. Ein moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung und ergonomischen Möbeln steht dir zur Verfügung. Zusätzlich profitierst du von betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsprogrammen und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Nach erfolgreicher Einarbeitung sind auch Aufstiegsmöglichkeiten in eine Leitungsposition möglich.