Vollzeit: Archivierungsfachkraft (m/w/d) in Voerde – 17,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Voerde wirst du als Archivierungsfachkraft in einem mittelständischen Unternehmen tätig sein. Du übernimmst die Verantwortung für die systematische Verwaltung des Unternehmensarchivs, das sowohl physische als auch digitale Dokumente umfasst. Dein Arbeitsplatz bietet dir eine gute Balance zwischen selbständiger Arbeit und Teamintegration in einer strukturierten Umgebung.

Branche: Bürowirtschaft

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivierungsfachkraft

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben zählen die Organisation und Pflege des physischen und digitalen Archivs nach einheitlichen Standards, die Katalogisierung und Indexierung von Dokumenten für eine effiziente Auffindbarkeit, die Digitalisierung ausgewählter Papierdokumente und deren Einbindung ins digitale Archiv, die Verwaltung der Dokumentenausleihe und -rückgabe, die Überwachung von Aufbewahrungsfristen sowie die Durchführung regelmäßiger Inventuren des Archivbestands.

Darüber hinaus wirst du bei der Entwicklung von Archivierungsrichtlinien mitwirken, Kollegen bei der Suche nach archivierten Dokumenten unterstützen, die rechtskonforme Entsorgung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen koordinieren, Statistiken und Berichte zum Archivbestand erstellen und bei der Einführung und Optimierung von Archivierungssoftware mithelfen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büro oder Archivwesen, gute MS Office-Kenntnisse, besonders Excel, grundlegende Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Aufbewahrungspflichten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.

Du zeichnest dich durch deinen ausgeprägten Ordnungssinn und deine systematische Arbeitsweise aus. Du behältst auch bei großen Informationsmengen den Überblick und kannst logische Strukturen entwickeln und einhalten. Deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit stellen sicher, dass keine Dokumente verloren gehen. Du bist flexibel und anpassungsfähig bei sich ändernden Anforderungen und besitzt ein gutes Verständnis für Datenorganisation und Metadatenstrukturen. Zudem bist du diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 bis 16:30 Uhr, 1 Stunde Mittagspause, 37,5 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz, regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Schichtdienst, 30 Tage Jahresurlaub, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschüsse zur Gesundheitsförderung.