Vollzeit: Archivierungsfachkraft (m/w/d) in Oranienburg – 18,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivierungsfachkraft in Oranienburg unterstützt du ein mittelständisches Bauunternehmen bei der Organisation und Verwaltung seiner umfangreichen Projektdokumentation. Du sorgst für eine systematische Archivierung aller relevanten Unterlagen zu Bauprojekten und trägst damit wesentlich zur rechtssicheren Dokumentation und effizienten Informationsbereitstellung bei. Dein Arbeitsumfeld ist geprägt von einer strukturierten Vorgehensweise in einem dynamischen Team.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivmitarbeiter

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung, Katalogisierung und Ablage von Projektunterlagen wie Bauplänen, behördlichen Genehmigungen, Verträgen und technischen Dokumentationen. Du übernimmst die Einrichtung und Pflege eines systematischen Ablagesystems für physische und digitale Dokumente. Die Digitalisierung ausgewählter Papierdokumente und deren Einpflege in das elektronische Dokumentenmanagementsystem gehören ebenso zu deinem Aufgabengebiet wie die regelmäßige Überprüfung der Vollständigkeit der archivierten Unterlagen.

Ergänzend zu deinen archivbezogenen Hauptaufgaben unterstützt du die Projektteams bei der Recherche und Bereitstellung spezifischer Unterlagen. Du hilfst bei der Zusammenstellung von Dokumentenpaketen für behördliche Prüfungen und Kundenanfragen. Die Überwachung der Aufbewahrungsfristen und die Organisation der fachgerechten Entsorgung abgelaufener Akten fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Bei Bedarf wirkst du an der Weiterentwicklung des Archivierungssystems und an der Optimierung der Dokumentenflüsse im Unternehmen mit.

Anforderungen:

Für diese Position verfügst du idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungs- oder Archivbereich. Erste Berufserfahrung in der Baubranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest über gute Computerkenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit MS Office und idealerweise mit Dokumentenmanagementsystemen. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Grundkenntnisse über gesetzliche Aufbewahrungsfristen sind wichtige Voraussetzungen.

Du zeichnest dich durch einen ausgeprägten Ordnungssinn und eine systematische Arbeitsweise aus. Deine Stärken liegen in der Genauigkeit und Zuverlässigkeit, auch bei umfangreichen Dokumentenbeständen. Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, bist aber auch teamfähig und kommunikationsstark im Umgang mit den verschiedenen Fachabteilungen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen ist für dich selbstverständlich. Eine gewisse körperliche Belastbarkeit für den Umgang mit Bauplänen und Aktenordnern solltest du mitbringen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 7:30 bis 16:30 Uhr, gelegentlich flexibel nach Arbeitsanfall, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit einer attraktiven Vergütung von 18,50 €/Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Das moderne Bürogebäude verfügt über ergonomische Arbeitsplätze und eine gute technische Ausstattung. Kostenlose Mitarbeiterparkplätze stehen zur Verfügung, und das Unternehmen ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Übernahme durch unseren Kunden.