Vollzeit: Archivierungsfachkraft (m/w/d) in Hofheim am Taunus – 21,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivierungsfachkraft in Hofheim am Taunus übernimmst du in verschiedenen Unternehmen eine Schlüsselrolle bei der professionellen Verwaltung von Geschäftsdokumenten. Du arbeitest in einem anspruchsvollen Umfeld und trägst maßgeblich zur Effizienz der Informationsverarbeitung und -speicherung bei. Diese Position vereint fachliches Know-how mit praktischer Umsetzungskompetenz im modernen Dokumentenmanagement.

Branche: Büro & Administration

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivierungsprofi (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Entwicklung und Implementierung von maßgeschneiderten Archivierungskonzepten – Management des Übergangs von analogen zu digitalen Archivlösungen – Aufbau und Pflege digitaler Dokumentenverwaltungssysteme – Beratung von Fachabteilungen zu Aufbewahrungspflichten und -fristen – Sicherstellung der Compliance mit Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien – Koordination komplexer Digitalisierungsprojekte

Darüber hinaus bist du verantwortlich für: – Schulung und Anleitung von Mitarbeitern in der korrekten Dokumentenablage – Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bei der Integration von Archivlösungen – Entwicklung von Workflows für die effiziente Dokumentenverarbeitung – Erstellung von Reports und Analysen zur Optimierung der Archivnutzung – Qualitätssicherung bei der Indexierung und Verschlagwortung – Management der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Idealerweise Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder vergleichbare Qualifikation (von Vorteil) – Gute Kenntnisse in der Anwendung von DMS-Systemen – Verständnis für rechtliche Grundlagen der Aktenaufbewahrung – Kenntnisse in der Prozessoptimierung – Affinität zu digitalen Technologien und Datenbanksystemen – Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Folgende Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Ausgeprägtes analytisches und systematisches Denken – Exzellente Organisations- und Planungsfähigkeiten – Sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenz – Durchsetzungsvermögen bei der Implementierung von Standards – Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit – Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten – Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeitmodelle nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktives Gehalt von 21,30 € pro Stunde – Langfristige berufliche Perspektive in stabilen Unternehmen – Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen – Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller technischer Ausstattung – Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum – Wertschätzende Arbeitsatmosphäre bei unseren Kunden – Möglichkeit zur Übernahme nach erfolgreicher Zusammenarbeit – Betriebliche Zusatzleistungen je nach Kundenunternehmen – Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle