Vollzeit: Archivierungs- und Digitalisierungsfachkraft (m/w/d) in Würzburg – 19,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem innovativen Unternehmen im Gesundheitssektor in Würzburg, wirst du Teil eines spezialisierten Teams, das für die professionelle Verwaltung und Digitalisierung medizinischer und pharmazeutischer Dokumentationen verantwortlich ist. In modern ausgestatteten Räumlichkeiten mit neuester Scan- und Archivierungstechnologie sorgst du für die sichere Aufbewahrung und leichte Zugänglichkeit sensibler Unterlagen.

Branche: Medizin & Pharma

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivierungs- und Digitalisierungsfachkraft übernimmst du folgende Kernaufgaben: – Professionelle Verwaltung des physischen und digitalen Dokumentenarchivs mit sensiblen medizinischen Unterlagen – Digitalisierung und Indexierung von Forschungs- und Produktdokumentationen – Implementierung und Pflege eines GxP-konformen Archivierungssystems – Durchführung von Qualitätskontrollen der digitalisierten Dokumente – Sicherstellung der Einhaltung von regulatorischen Vorgaben und Aufbewahrungsfristen – Bearbeitung von Dokumentenanfragen aus verschiedenen Fachabteilungen

Darüber hinaus gehören zu deinem Aufgabengebiet: – Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von Archivierungsprozessen – Unterstützung bei Audits und Inspektionen im Bereich Dokumentenmanagement – Erstellung von Reports und Statistiken zum Archivbestand – Beratung von Fachabteilungen zu Archivierungs- und Dokumentationsfragen – Mitwirkung bei der Implementierung neuer Dokumentenmanagementsysteme – Schulung von Kollegen zu korrekten Archivierungsverfahren

Anforderungen:

Für diese Position bringst du idealerweise mit: – Erfahrung im Bereich Archivierung oder Dokumentenmanagement, idealerweise im Gesundheits- oder Pharmabereich – Verständnis für regulatorische Anforderungen an die Dokumentation im Gesundheitswesen von Vorteil – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Gute PC-Kenntnisse, Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert – Bereitschaft zur Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche) – Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

Folgende Fähigkeiten sind für die erfolgreiche Ausübung der Tätigkeit besonders wichtig: – Ausgeprägte Genauigkeit und Detailorientierung – Verständnis für komplexe Archivierungs- und Dokumentationssysteme – Grundkenntnisse in medizinischer/pharmazeutischer Terminologie von Vorteil – Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit – Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise – Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten – Belastbarkeit und Konzentrationsfähigkeit auch bei Routineaufgaben

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 7:00 und 18:00 Uhr möglich

Zusammenfassung:

Bei unserem Kunden profitierst du von: – Einer überdurchschnittlichen Vergütung von 19,80 € pro Stunde – Umfassender Einarbeitung und regelmäßigen Schulungen – Modernster technischer Ausstattung – Betrieblicher Altersvorsorge – Zuschuss zum Jobticket – Kostenlose Parkplätze – Betriebsrestaurant mit vergünstigten Mahlzeiten