Vollzeit: Archivhilfe für petrochemische Dokumente in Wesseling – 20,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Wesseling unterstützt du ein Unternehmen aus der petrochemischen Industrie bei der Archivierung und Verwaltung technischer Dokumentationen und Sicherheitsdatenblätter. Dich erwartet ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit strengen Sicherheitsstandards und modernster Dokumentationssoftware. Du arbeitest im Backoffice-Bereich und trägst zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bei.

Branche: Chemie & Energie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Technischer Dokumentationsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die systematische Erfassung und Archivierung technischer Produktdokumentationen, die Pflege und Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern, die Überwachung von Aufbewahrungsfristen für regulatorisch relevante Dokumente sowie die Unterstützung bei der Digitalisierung des technischen Archivs. Du sorgst für die korrekte Indizierung und Verknüpfung von Dokumenten in der Datenbank.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Zertifizierungen, hilfst bei der Recherche technischer Informationen für interne Abteilungen, wirkst bei der Entwicklung von Dokumentationsstandards mit und assistierst bei der Implementation neuer Dokumentenmanagement-Software. Gelegentlich erstellst du auch Berichte über den Dokumentationsstand für das Management.

Anforderungen:

Du solltest ein technisches Grundverständnis und idealerweise eine Ausbildung im technischen, chemischen oder kaufmännischen Bereich mitbringen. Kenntnisse im Umgang mit technischer Dokumentation, insbesondere im Bereich der Chemie- oder Energiebranche, sind von Vorteil. Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Datenbankanwendungen und MS Office, werden vorausgesetzt. Ein grundlegendes Verständnis für Sicherheitsvorschriften und Gefahrstoffkennzeichnung ist wichtig.

Du zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Präzision und die Fähigkeit zur systematischen Arbeitsweise aus. Deine Zuverlässigkeit und dein Verständnis für die Bedeutung korrekter Dokumentation in sicherheitsrelevanten Bereichen helfen dir bei dieser Tätigkeit. Du bist in der Lage, technische Zusammenhänge zu erfassen und Prioritäten zu setzen. Deine Diskretion und Genauigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Mo-Do 7:30-16:30 Uhr, Fr 7:30-13:30 Uhr, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in branchenspezifische Dokumentationsanforderungen und Sicherheitsstandards. Dir werden regelmäßige Fortbildungen im Bereich technische Dokumentation und Gefahrstoffmanagement angeboten. Du profitierst von einer überdurchschnittlichen Vergütung, 30 Tagen Urlaub, attraktiver betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsprogrammen und Mitarbeiterrabatten für Energieprodukte.