Vollzeit: Archivfachkraft (m/w/d) in Sindelfingen – 22,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivfachkraft in Sindelfingen erwartet dich eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem führenden Automobilzulieferer. Du bist verantwortlich für die professionelle Verwaltung technischer Dokumentationen, Qualitätsunterlagen und Entwicklungsdokumente und trägst damit zur Einhaltung der strengen Branchenstandards bei. In einem dynamischen Umfeld sorgst du für die systematische Sicherung wichtiger Unternehmensunterlagen und unterstützt verschiedene Abteilungen bei der effizienten Informationsrecherche.

Branche: Automotive

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die fachgerechte Erfassung, Katalogisierung und Archivierung technischer Spezifikationen, Prüfprotokolle und Entwicklungsdokumente nach internationalen Standards. Du betreust das digitale Dokumentenmanagementsystem, implementierst Metadatenstrukturen und sorgst für die Einhaltung der branchenspezifischen Aufbewahrungsfristen. Die zuverlässige Bearbeitung von Rechercheanfragen, die Bereitstellung von Dokumenten für Audits und die regelmäßige Überprüfung und Optimierung der Archivierungsprozesse runden dein Tätigkeitsprofil ab.

Ergänzend zu deinen Kernaufgaben arbeitest du an der Entwicklung und Implementierung neuer Archivierungsrichtlinien gemäß aktueller ISO-Normen und Industriestandards. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Zertifizierungsaudits durch die systematische Bereitstellung der notwendigen Dokumentation, hilfst bei der Schulung von Fachabteilungen im korrekten Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem und wirkst an Projekten zur Prozessoptimierung mit. Gelegentlich übernimmst du auch die Koordination mit internationalen Standorten zur Harmonisierung der Dokumentenstandards.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich. Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, idealerweise in der Automobilbranche, wird vorausgesetzt. Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen und in MS Office sind unerlässlich. Ein gutes Verständnis für Qualitätsmanagement und automotive Industriestandards (IATF 16949, VDA) ist wichtig. Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Für diese Position sind analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Ordnungssysteme besonders wichtig. Du solltest systematisch und präzise arbeiten können und ein hohes Qualitätsbewusstsein mitbringen. Die Fähigkeit, technische Zusammenhänge zu verstehen, hilft dir bei der inhaltlichen Einordnung der Dokumente. Gute Kommunikationsfähigkeiten, auch auf Englisch, sind wichtig für die internationale Zusammenarbeit. Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten, runden dein Profil ab. Ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten wird vorausgesetzt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 7:30 bis 16:00 Uhr, Gleitzeit möglich, 40 Stunden wöchentlich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem international führenden Unternehmen mit exzellenter Reputation. Dich erwartet eine umfassende Einarbeitung, kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein professionelles Team. Die Vergütung ist überdurchschnittlich mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und 30 Tagen Jahresurlaub. Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz, Gesundheitsprogramme, Firmenfitness und Mitarbeiterrabatte runden unser Angebot ab. Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeitmodelle sorgen für eine optimale Work-Life-Balance. Als CALUMA Personalvermittlung stehen wir dir während des gesamten Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite.