Vollzeit: Archivfachkraft (m/w/d) für Pfaffenhofen a.d.Ilm – 21,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Pfaffenhofen a.d.Ilm wirst du bei einem innovativen Technologieunternehmen als Archivfachkraft eingesetzt. Dich erwartet die verantwortungsvolle Aufgabe, das Unternehmensarchiv zu betreuen und weiterzuentwickeln. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit digitalen Archivierungslösungen und bist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Dokumentenverwaltung. Mit deinem Fachwissen trägst du wesentlich dazu bei, dass wichtige Unternehmensunterlagen sicher und zugänglich aufbewahrt werden. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und kannst aktiv an der Optimierung von Informationsprozessen mitwirken.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Fachkraft für Archivwesen

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die eigenverantwortliche Verwaltung des physischen und digitalen Unternehmensarchivs, die Entwicklung und Implementierung effizienter Archivierungssysteme, die Beratung verschiedener Abteilungen in Fragen der Dokumentenverwaltung und Aufbewahrung, die Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von archivierten Dokumenten nach Anforderung, die Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, die Durchführung der kontrollierten Vernichtung von Dokumenten nach Fristablauf sowie die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des digitalen Dokumentenmanagementsystems.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben übernimmst du folgende Nebenaufgaben: Schulung von Mitarbeitern in der korrekten Nutzung des Archivs und der Archivierungssysteme, Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationsprozessen, regelmäßige Durchführung von Qualitätskontrollen der archivierten Dokumente, Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bei der Optimierung des digitalen Archivs, Erstellung regelmäßiger Berichte über Archivbestände und -tätigkeiten, Mitwirkung bei internen Audits und Kontrollen sowie die Betreuung von Projekten zur Verbesserung der Dokumentenverwaltung.

Anforderungen:

Für diese Position wünschen wir uns idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ kommen auch Quereinsteiger mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Archivierung oder Dokumentenmanagement in Frage. Du solltest über gute Kenntnisse moderner Archivierungstechniken und -systeme verfügen, sicher im Umgang mit MS Office und Datenbanken sein sowie ein fundiertes Verständnis für Datenschutz und Informationssicherheit mitbringen. Strukturiertes Denken und Organisationstalent runden dein Profil ab.

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich als idealen Kandidaten aus: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und systematisches Denken, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Archivierungssystemen und Datenbanken, Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen, Fähigkeit, komplexe Informationsstrukturen zu erfassen und zu organisieren, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, exzellente Kommunikationsfähigkeiten, um verschiedene Abteilungen zu beraten, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in Stresssituationen präzise zu arbeiten, sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten.

Arbeitszeiten:

Die reguläre Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Es besteht die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 21,00 € pro Stunde, einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive, 30 Tage Urlaub pro Jahr, flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Archivwesen und Dokumentenmanagement, betriebliche Altersvorsorge, ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester technischer Ausstattung, Firmenevents und Teamaktivitäten, Zuschüsse zum Mittagessen in der Betriebskantine sowie attraktive Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Partnerfirmen.