Vollzeit: Archivfachkraft (m/w/d) für Augsburg – 20,75 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei einem renommierten Versicherungsunternehmen in Augsburg wirst du als Archivfachkraft tätig sein. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Unternehmensarchiv, wo du für die professionelle Verwaltung von Versicherungsakten und Geschäftsdokumenten verantwortlich bist. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, der eine strukturierte Persönlichkeit für sein umfangreiches Dokumentationsarchiv sucht.

Branche: Versicherungswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Als Archivfachkraft übernimmst du die Verantwortung für das gesamte Versicherungsarchiv. Du entwickelst und pflegst Ablagesysteme für physische und digitale Versicherungsakten, führst die Digitalisierung wichtiger Dokumente durch und verwaltest das digitale Dokumentenmanagementsystem. Die professionelle Indexierung von Dokumenten, die Qualitätskontrolle und die Sicherstellung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutzrichtlinien gehören zu deinen Kernaufgaben.

Zusätzlich zur Archivverwaltung unterstützt du bei der Entwicklung von Archivierungsrichtlinien, hilfst bei der Implementierung neuer Dokumentenmanagementsysteme und arbeitest an der Optimierung von Workflow-Prozessen mit. Du führst komplexe Recherchen in den Datenbeständen durch, erstellst Statistiken zum Archivbestand und unterstützt bei Audits und Prüfungen. Zudem berätst du Fachabteilungen bei der korrekten Dokumentenverwaltung und schulst Kollegen im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Versicherungsbereich, oder Erfahrung im Dokumentenmanagement wünschenswert. Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil. Du solltest über ein grundlegendes Verständnis von Versicherungsprozessen verfügen, um die zu archivierenden Dokumente richtig einzuordnen. Wichtig sind zudem deine Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein systematisches Denkvermögen. Grundkenntnisse in Datenschutzrichtlinien (DSGVO) werden erwartet.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und methodische Arbeitsweise aus. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, effiziente Archivierungslösungen zu entwickeln. Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei umfangreichen Dokumentenbeständen den Überblick. Deine Sorgfalt und Detailtreue stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt erfasst und archiviert werden. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist aber auch kommunikationsstark im Umgang mit verschiedenen Fachabteilungen. Zudem bist du belastbar und bewahrst auch in stressigen Situationen Ruhe und Präzision.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 7:00 und 19:00 Uhr mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine unbefristete Festanstellung mit überdurchschnittlicher Vergütung in einem stabilen Versicherungsunternehmen. Du erhältst einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung und ergonomischer Büroeinrichtung. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert durch erfahrene Kollegen, die dir alle relevanten Systeme und Prozesse näherbringen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge. Zudem bietet unser Kunde regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement, vergünstigte Versicherungsprodukte für Mitarbeiter und eine Kantine mit subventionierten Mahlzeiten.