Vollzeit: Archivfachkraft (m/w/d) für Achim – 20,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

In einem expandierenden Handelsunternehmen in Achim wirst du als Archivfachkraft das Dokumentenmanagement unterstützen. Das Unternehmen verfügt über ein umfangreiches Archiv mit Lieferanten- und Kundenakten. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, der eine strukturierte Persönlichkeit für die Organisation und Digitalisierung von Geschäftsdokumenten sucht.

Branche: Logistik & Handel

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Als Archivfachkraft übernimmst du die Verwaltung und Organisation des physischen und digitalen Firmenarchivs. Du bist verantwortlich für die Erfassung, Kategorisierung und sachgerechte Ablage von Geschäftsdokumenten. Die Digitalisierung von Altakten mittels Scansystemen, die Pflege der Archivdatenbank und die systematische Indexierung von Dokumenten gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Zudem stellst du die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen sicher und führst regelmäßige Bestandskontrollen durch.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Bearbeitung von Dokumentenanfragen aus verschiedenen Abteilungen, unterstützt bei der Optimierung von Archivierungsprozessen und hilfst bei der Implementierung neuer Dokumentenmanagementsysteme. Du erstellst Statistiken und Reports zum Archivbestand, unterstützt bei der Entwicklung von Archivierungsrichtlinien und hilfst bei der Schulung von Mitarbeitern in Bezug auf Dokumentenverwaltung.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Büro oder Dokumentenmanagement wünschenswert. Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken sind von Vorteil. Du solltest über ein grundlegendes Verständnis von Archivierungsprinzipien verfügen und dich schnell in neue Softwaresysteme einarbeiten können. Wichtig sind zudem Sorgfalt und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Geschäftsdokumenten.

Deine strukturierte und methodische Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Ablagesystemen den Überblick. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, effiziente Archivierungslösungen zu finden. Du bist ein Teamplayer, arbeitest aber auch selbstständig und eigenverantwortlich. Deine Kommunikationsstärke erleichtert dir den Umgang mit Anfragen verschiedener Abteilungen. Zudem bist du belastbar und behältst auch in stressigen Situationen die Ruhe und Präzision.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, gleitende Arbeitszeit zwischen 7:00 und 18:00 Uhr mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung in einem wachsenden Unternehmen. Du erhältst einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung und ergonomischer Büroeinrichtung. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert durch erfahrene Kollegen. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Du profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Arbeitsklima. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement fördern deine berufliche Entwicklung.